与购买任何其他产品一样，在选择SparkleComm视频会议系统之前，了解您的需求非常重要。例如，大型公司可能需要一次吸引数十个用户，而小型公司可能只需要一对一的会议。
搜索解决方案时，请记住以下几点：
参加人数：考虑可能有多少人定期参加您的会议。借助某些服务，您可以免费与少数参与者建立联系，因此，如果您不需要与很多人建立联系，则可能无需支付很多费用（或根本不用支付任何费用）。其他服务专门用于连接大量用户。范围很广，因此在开始寻找之前了解您的需求可以节省大量时间。
视频馈送：尽管许多视频会议服务夸耀其会议可以一次容纳数百个（即使不是数千个）参与者，但它们通常会限制视频流的数量。在您购买之前，这将为您很好地了解服务如何或是否限制进料。您还想确保视频质量一流。一些服务提供高清视频，而其他服务则不提供。
易于使用：不要让不友好的用户界面阻碍您的业务发展。否则，您将在没有必要的参与者观看的情况下开始演示，或者错过了完全联系的机会。而 SparkleComm是一个易于使用操作简单的视频会议软件。您可以选择免费试用。
会议类型：借助一些高端服务，您可以根据所举行会议的类型来启动不同的会议室。您是否举办开放式问答集，每个人都可以提供反馈？您是要进行演讲还是演讲，并且希望参与者静音？了解您通常将主持哪种会议，如果主持各种会议，则需要一种能够满足您所有需求的服务。
移动体验：视频会议的重点是远程连接人们，有时这意味着从移动设备进行连接。在平板电脑和智能手机上尝试视频会议服务，以确保这些参与者与通过桌面或会议室设置进行连接的参与者具有同等积极的体验。
视频和音频录制：有时，将会议要点保存以备后用是很有帮助的。如果您需要返回并重播会议，则视频和音频录制功能至关重要。此外，过去会议的在线存档可能会有所帮助。例如，您可以保存会议摘要以供新员工使用入门或培训材料。请注意您将拥有多少记录空间。这些服务中的许多服务将记录存储在云中并限制每个用户的存储空间。
屏幕共享：屏幕共享可让与会人员保持参与并使会议更具互动性。如果您需要解释演示的重点或向远程员工展示如何访问某些文档，则屏幕共享可以帮助您更有效地进行操作。
会议室系统：根据您的需要，您可能想要建立一个专门用于视频会议的会议室。确保检查该服务是否可以与您的会议室设置集成。有时，这需要使用其他供应商为房间配备适当的音频和视频设备。在其他时候，视频会议服务本身可以提供所有必要的设备，但需要支付额外的费用。
应用程序集成：许多视频会议解决方案允许您集成第三方应用程序，例如Microsoft PowerPoint。视频会议系统已经拥有的加入软件可以帮助您导入演示文稿和文档。此外，许多服务都具有笔记功能，并且其中一些服务允许参与者添加自己的笔记。考虑您将在会议系统上使用哪些应用程序，以及希望与会人员对会议有多大影响。另一个要考虑的集成是您的日历或电子邮件客户端。一些视频会议服务为Google日历和Outlook之类的程序提供插件。这使您可以快速轻松地安排会议。
客户支持：不要忽视公司客户服务的质量。值得您花时间致电您正在考虑的公司的客户服务热线，以了解他们将如何对待您。当出现问题时，您将需要一个技术支持热线，该热线可以快速，准确地响应，并有代表认真对待您，并尊重您的业务应有的代表。
许多会议服务提供免费试用，试用期从一周到一个月不等。有些甚至提供免费试用，直到使用了一定数量的数据。当公司提供如此多的测试运行时，无需盲目。利用免费试用的优势，并确保在购买之前，服务能够真正满足您的需求并满足您的优先事项。
- 未来该何去何从？
视频会议对人类交流的影响几乎可以比电话早一个半世纪之前的效果相提并论。据我们了解，新兴技术将继续增强基于云的视频会议，因为它继续成为数字时代开展业务的不可或缺的一部分。
增强现实和虚拟现实打开了跨越广阔地理距离进行协作的可能性，就好像参与者实际在同一房间一样。想象一下，与您的业务伙伴站在虚拟空间中，在交互式图表，示意图和原型的海洋中讨论操作。随着技术的发展，这个未来正在迅速接近，它将带来更身临其境，更具影响力的体验。
未来，人工智能（AI）也可能会增加视频会议的体验。罗技（Logitech）副总裁兼视频协作小组总经理斯科特·沃顿（Scott Wharton）在他为《耶鲁透视》写的一篇文章中说，他们正在开发使多摄像头会议室受益的技术。
沃顿写道：“我们正在研究一种技术，计算机视觉和人工智能可以自动对镜头进行构图。” “即使您在一个房间里有20个人，就像人类足够聪明地知道动作在哪里一样，人工智能也可以找出选择站起来并走到白板上的人的方式。”
