作为IT主管,您可能正在考虑内部路线。许多人发现它提供了吸引人的控制级别。
在评估选项之前,我们首先要研究构建内SparkleComm VoIP基础架构所需的时间,以便您可以确定哪种系统适合您自己。
第1步:了解您的业务需求
由于SparkleComm VoIP在Internet上运行,因此您必须确保连接牢固可靠。了解这一点的部分原因是弄清楚您需要多少用户。
专家提示:首先,评估短期和长期需要多少用户。例如,如果您有100名员工,但希望员工人数每年增长50%,请提前说明这一增长。
您还需要定义整个公司需要哪些共享资源。例如,三个会议室意味着三个会议电话。
一旦知道必须容纳多少用户,就可以评估您当前的互联网功能是否足够。
当然,即使您有100名员工,也并非所有人都同时使用SparkleComm VoIP系统。但是,您需要考虑数量意外增加。
与您的ISP讨论您的要求,并了解它们可以为您提供什么。我们还创建了SparkleComm VoIP速度测试工具,以便您可以查看现有连接可以处理多少数据:
现在,您可以计算出满足业务需求所需的行数。要获得准确的数字,请考虑以下因素:
电话:在接下来的六个月,十二个月甚至24个月内,您需要多少个电话?
电话号码:如果您的营业地点不止一个,则可能需要为每个电话号码分配一个单独的营业号码
同时呼叫:呼入或呼出电话被视为正在使用的线路。如果您预计任何时候都会有一定数量的呼入和呼出电话(例如50),那么这就是您需要的线路数
步骤2:设定硬体
设置SparkleComm VoIP电话系统时,您需要合适的硬件来满足您的需求。
互联网:您需要稳定的互联网连接才能处理所需的线路数。同样,如果您需要建议或评估您的需求,请与您的ISP联系
路由器和服务器:随着SparkleComm VoIP连接到互联网,您需要一个连接到服务器的路由器。然后,每个IP电话将直接连接到服务器
SIP中继:这连接到您的SparkleComm VoIP服务提供商。这样可以避免其余业务共享相同的Internet连接
无线路由器:允许使用SparkleComm VoIP软件/应用程序的移动设备连接到系统
IP电话:通过RJ11连接器直接插入服务器,允许员工拨打电话
SIP中继允许语音数据通过专用线路传输。这意味着语音数据具有专用线路,从而节省了带宽,避免被主网络占用。
步骤3:选择提供者和功能
有数十家提供商可满足您的VoIP和PBX需求,而这些提供商的成本和功能各不相同。
现在,让我们看看在构建VoIP基础结构时应考虑哪些功能。
以下是大多数企业和IT专业人员认为“必须具备”的五个最关键(也是最常见)的VoIP功能:
语音邮件(和呼叫转移):有时员工无法接听电话。语音邮件对于允许客户和供应商留下消息至关重要。
通话记录:这对于受到严格监管的行业至关重要。它也可以用作战略工具,以改善您的客户旅程并培训销售代表的关键点。
自动话务员:此功能通过自动消息“欢迎”呼叫者,并根据呼叫原因路由他们。例如,“按一个与客户服务对话”。
请勿打扰:允许用户在与某人通话时阻止其他来电。非常适合直接与希望给予全心关注的客户合作的顾问。
会议:寻找具有强大会议功能的软件,例如能够传输文件和进行视频通话的软件。
通过重要功能列表,寻找可以满足您需求的供应商。一些解决方案仅提供基础知识(例如呼叫管理),而SparkleComm VoIP解决方案则具有更高级的功能。
SparkleComm VoIP系统还助您进行所有设置并提供长期支持。