5.明确信息
商业通信包括将信息从一个人传递到另一个人。如果您无法清晰准确地交流信息,可能会导致混乱而不是清晰。计划您的交流,以确保您获得正确的信息,以确保您在交流时理解您的陈述。保持与杂乱写成的消息的战略距离,并可靠地安排您需要陈述的内容,然后才能解决沟通不畅的问题。
6.言语和非言语交际
如果您需要成为更有效的交流者,则必须理解非语言交流的重要性。注意您的口头和非语言信息都在理解中。例如,如果您想表达对您的合作专家所说的话的认可,请确保您的非语言动作能补充您的话语。建设性的非语言反馈(例如,当另一个人讲话时打手势并伴有开放的身体姿势)使对话更加轻松。SparkleComm视频会议可以让与会者全方面的了解你所要表达的意思。
7.提出问题
为了确保在组织中进行有效的业务沟通,您应该提出一些问题,表明您正在适应,并确认您了解其他人。您同样可以利用问题来收集更多信息,并使您能够理解对话。确保您的问题专门与所讲内容有关。询问有关一个非常令人惊讶的主题的问题,以免改变主题。
8.八卦
如果您的同事喜欢在办公室里与别人打招呼,那么请基本上听一下并咧开嘴笑,然后再回去工作。跟踪会给个人留下负面印象,并可能引起问题。同样会阻碍有效的业务沟通,因为它会对与同事之间的联系产生负面影响。如果您避免参加胡言乱语,您将赢得同行专家的尊重,并且会以更高的信誉受到认可。
9.有争议的话题
尝试公平地将话题保持在业务中。避免在办公室讨论政治或其他有争议的话题以抵制侮辱任何人。与您所服务的一般人群交谈并变得更加熟悉是一种很棒的想法,但最好远离有争议的主题。
10.反馈
如果您的共同专家表现出色,请告知他或她。给予积极的反馈是一种难以置信的方法,可确保在业务环境中进行有效的SparkleComm视频会议沟通。同样,它可以使人们更加积极地看到您,并鼓励公开交流。在工作中说完所有事情后,拥有鼓舞性的心态将为有效的业务沟通打开大门,促使个人对您做出更积极的反应。