SparkleComm将改变您工作方式的5种方式(一)

“如果每个人都一起向前迈进,那么成功就是自我照顾。” -亨利·福特

在1990年代,人类学家罗伯特·邓巴(Robert Dunbar)首次提出,理想的社会群体应不超过150人。有趣的是,原因与我们新皮层的大小直接相关,而新皮层的大小也与视觉和听觉有关。有了这么多信息,我们的大脑就无法与150多人同时建立稳定的社交联系。

试想一下曾经构成整个人口的狩猎采集者的小团体,工作主要涉及简单地确保有足够的食物,水和住所。现在想想今天,我一次保持数十次对话,可能就在我最大社交规模的最大值(如果没有结束)上,而这只是在起作用。我每周都会与数百个我不记得的链接和文档进行交互。我有一个截止日期,从会议和约会到生产周期要跟踪,而且我与个人或团体有很多合作的时刻,以至于我无法让他们保持清晰和分离。 关键是,我们有限的生物框架要求构建工具以适应我们的工作方式,就像我们在寒冷时必须穿夹克或为了保持干燥而盖屋顶一样。自从第一台计算机进入办公室以来,我们一直在尝试构建工具,以帮助我们更好地开展工作,帮助我们适应生活环境。

这导致我们进入统一通信时代。您可以通过以下五种方式使用SparkleComm统一通信平台来支持您的自然能力并发挥出大部分日常工作活动和团队精神。

1)组织您的社交工作世界。 

我们有很多工具可以帮助我们组织社会世界,但是不幸的是,社会的工作世界可以忽略。有时,SparkleComm感觉就像一个社交媒体网站。在工作中,我会与我的工作团队保持联系,有时会分享偶尔的猫视频或度假照片。但是最重要的是,对话是关于工作的,在其中分享想法和项目文档是我今天的核心部分。借助SparkleComm统一通信平台,我可以将这些对话设为私人对话,从而将群组限制为仅需要加入的人。我可以轻松地将共享资产传递给另一个联系人,而无需创建新电子邮件。它只是成为我们对话和协作点的一部分。

我经常向同一群人发送电子邮件,或者在与同一个团队会面后跟进。借助“小组”和“团队”,它们可以保持井井有条,从而可以快速访问,而不会令人沮丧地回滚电子邮件的各个层级以找到该链接或评论。一切都集中在一个可搜索的流中,所有文档和链接很容易在消息的右侧找到。默认情况下,您的社交世界是有组织的。

2)使您的工作生活易于搜索且易于组织。

有一个原因使Google成为互联网上访问量最大的网站。这些天,我们在搜索中思考,搜索是我们几乎可以找到所有东西的手段,但是通过工作,过去并不是那么容易。搜索是事后的想法,只限于一次性使用的应用程序。

您何时收到那一份文件,是谁发送的?我们上个月决定前进什么?预算最后一次去哪儿了?SparkleComm就是为此而生的。您无需四处查看,而可以搜索从便笺,团队到个人对话的所有内容。可以在需要时突然搜索并找到您的工作生活,从而节省了时间和精力。


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王莉

王莉

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