会议对企业至关重要。他们允许团队聚在一起，进行协作，提出问题，学习，获得动力，这样的清单就可以不断出现。但是，如果没有明确的会议策略，它们可能会迅速成为破坏性的浪费时间。这里有五个提示，可以帮助您举办更有成效的会议！
1）始终保持清晰的议程
每次会议的明确目标都很重要。但是，如果您希望成功召开会议，则必须与参与者分享您的目标。提前（至少24小时）提供清晰的议程。这将使参与者准备好想法，问题，建议，关注和更新。沟通是任何企业成功的关键，会议议程极大地改善了会议期间的沟通，不要让您的团队陷入困境，而且，别忘了坚持自己的议程！
2）使用正确的工具
不要在会议期间浪费宝贵的时间来尝试使用工具。如果您要召开远程团队会议，请确保您拥有正确的视频会议解决方案，劳格SparkleComm就是你正确的选择，SparkleComm是新一代的视频会议系统，它从客户端到后台的MCU，完全基于软件，摒弃了传统的硬件要求。让每个人的手机和PC电脑都可以做为终端设备，后台的MCU核心服务器甚至可以用在你租赁的云计算服务器(ECS)上。与会议参与者共享文件的能力等，在进行面对面会议时，您需要进行所有设置，正确工作并准备就绪。尝试让工具正常工作的时间不应少于一分钟。
3）邀请合适的人
会议可能会破坏员工的工作流程。当人们在一个又一个的会议中遭到会议轰炸时，尤其如此。是的，会议具有重要意义，但是，不要通过邀请他们参加不必要的会议来分散他们的注意力。在邀请整个员工，部门等之前，需要花一些时间来草拟有意义的邀请列表。如果您召开例行会议，请考虑是否每次会议都需要所有人出席。劳格SparkleComm视频会议系统就有邀请会员功能，会议具有多重的权限控制功能，包括：拥有者、管理者、主席、成员、参与者等等，每个权限角色有清晰的功能区分。
4）鼓励参与
会议应该是协作而不是演讲。如果您要让员工离开办公桌并暂停工作，则需要鼓励员工参与，否则，他们不应该参加会议。这适用于所有类型的会议。即使会议目的是告知您，您还是希望每个人都提出问题，提供反馈并证明他们了解您共享的一切。
5）跟进
没有强有力的后续会议是没有意义的。效率对于任何企业的成功都很重要。通过为每次运行的会议提供总结，确保会议效率高。这应该包括会议摘要以及分配的任务，期望，会议截止日期和任何后续会议的日期。如有必要，继续跟进并跟踪进度。然后，在下一次会议期间，提供最新信息，以便整个团队清楚地了解所取得的进展。
