在现代世界中,灵活性已成为员工工作方式的重要因素。技术使工人能够在任何地方完成工作。国际工作场所小组(IWG)的一项调查发现,70%的员工至少每周的某一天都在远程工作。远程工作无疑已经改变了工作场所的动力,包括与通信有关的动力。许多组织发现VoIP解决方案最适合远程团队。
为什么远程办公风起云涌
对于员工而言,远程工作的能力可能比获得多少报酬更为重要。一份对求职者的调查发现,有40%的人将时间表的灵活性视为做出职业决定时的首要因素。
除了员工想要的东西之外,组织也看到了好处。远程工作者减少了他们所需的空间和开销。如果公司不必都位于一个城市,那么他们也可以从更多的申请人中进行选择。
提供灵活性可以成为留住员工的一种方法,因为他们觉得自己在工作与生活之间取得了更好的平衡。远程办公还可以减少患病天数,因为感冒的员工不会来办公室传播疾病。
企业正在寻求技术以确保远程团队拥有所需的工具。其中最紧急的是通信系统,该系统要始终如一,易于使用且预算合理。
SparkleComm VoIP是远程工作者的必备工具
无论您的员工在哪里,他们都需要一种可靠的通信方式。互联网协议语音(VoIP)是这些员工的必备通讯工具。 SparkleComm VoIP代替了传统的模拟通道,而是使用Internet来传输数据。
除语音呼叫外,SparkleComm VoIP通信和协作平台还可以用于视频会议,聊天,文件共享和存档等。它具有使远程办公变得可行的能力,使您的员工可以彼此之间以及与客户进行实时连接。他们可以立即进行视频通话,从而可以帮助远程团队无缝地协作,而无需实际参与。
此外,他们可以即时共享文件并允许多个用户进行编辑和评论,从而在项目上实现真正的协作。这是以前只能在会议桌旁进行的练习类型。现在,这种灵活性为您的团队提供了一种更高效,更有效地工作的方式。
它也非常实惠。远远超过需要设备和硬件的传统电话系统。 SparkleComm VoIP利用云,消除了与硬件安装,管理和升级相关的成本。
SparkleComm VoIP为远程工作者带来的更多好处
● 随时随地工作
SparkleComm VoIP使工作人员可以随时随地工作,这对于许多时间旅行的销售人员尤其有吸引力。借助SparkleComm VoIP平台,他们可以像在家中或办公室一样使用通讯工具。
SparkleComm VoIP系统可以与智能手机集成在一起,因此个人可以保持与来电,新任务等的连接。
● 中央信息中心
远程工作人员面临的最大障碍之一就是定义信息的中心枢纽。在SparkleComm VoIP平台上组织文档和数据使员工能够执行此操作。借助可访问性和一个真实的来源,您可以通过电子邮件来回不断地进行修改,而无需单独编辑文档。使用中央集线器,您将不会错过任何编辑或评论,并且将体验到更加无缝的工作流程。
● 提高生产力
SparkleComm VoIP平台旨在帮助工人更快地完成更多工作。 SparkleComm VoIP平台允许即时通信,因此您的员工可以获得反馈并更快地做出决定。还有时间因素。如果某个员工每周有几天在家工作的能力,则可以减少通勤时间。他们有更多时间专注于项目而不会分心。
● 更高的可靠性
使用SparkleComm VoIP系统,您将获得更好的通信质量和可靠性。由于它可以在云上运行,因此不会因为硬件故障而处于无法使用的危险中。另外,大多数VoIP提供商的正常运行时间百分比很高,并且在出现故障时可以重新路由呼叫。
● 增强安全性
SparkleComm VoIP是一种安全的通信和共享数据方式。 数据在经过SOC 2审核的云中保持私有和安全。 该系统始终更新为最新版本,从而阻碍了网络攻击的能力。 因为您的员工将在VPN上使用VoIP,所以您可以确保所有内容都位于受保护的环境中,而不必担心Internet来源是否为安全网络。
为SparkleComm VoIP系统赋予远程工作者权力是各方的双赢。 赶紧来了解为什么SparkleComm VoIP解决方案最适合远程团队。