独特业务需求的公司可能需要混合PBX,其中一部分语音网络保留在模拟世界中,而其余部分则转换为像SparkleComm这样的基于云的VoIP。
如果您占用的是旧建筑物,而没有必要的以太网基础结构来支持SparkleComm VoIP,或者如果您很早以前就构建了与新电话技术不兼容的自定义软件,则可能会发生这种情况。
对于SMB,您应该考虑的最常见的重要功能包括:
交互式功能,可以通过语音或按钮按下,或两者同时进行。您需要利用菜单树,以便客户至少可以将大部分方式带到他们需要的部门。
呼叫排队,通常用于呼叫中心,在这种系统中,类似这样的系统会根据VoIP呼叫者的需求,拨打的分机号或其他条件将来电分配给特定的接收者。
这些天举行音乐或更普通的广告。您可以尝试在您的现有客户和潜在客户暂停销售时向他们出售产品和VoIP服务。只要确保您的保持音乐足够烦人,以确保您不会在同行中失去地位。
分机分配,包括某种易于使用的拨号目录。
通话录音,以便您可以将电话体验用于培训,销售和营销情报目的。
语音邮件到电子邮件的转录,因此您的员工可以从接收电子邮件的任何地方阅读或播放语音邮件。
软件是云PBX提供程序和标准电话系统之间最令人兴奋和最明显的区别之一。您的IT员工将找到许多新的软件工具,以帮助监视和管理系统。
但是,吸引大多数商业VoIP运营商注意的是软件提供的两项关键功能:后端集成和软电话。
后者恰如其名,即完全用软件渲染的软电话,只要具有互联网连接,扬声器和麦克风,任何兼容的设备都可以成为软电话。下面有更多关于这方面的内容。
与自定义和第三方应用程序(例如CRM系统)的后端集成也为您的呼叫数据打开了一个全新的世界,因为现在它可以将VoIP电话系统扩展到基本语音通信之外。
此类集成使用户可以在他们的手机之间来回转移呼叫,从他们的个人电话(看起来似乎来自公司)拨打和接听电话,以及通过语音和文本与同事和客户进行交互,所有这些都来自设备。
但是,它还可以记录和分析呼叫数据,以衡量诸如客户满意度之类的东西,在新的层次上了解您的销售受众,甚至自动处理客户的请求和问题,而客户却从未意识到自己从未与人交谈过。