没有什么可以代替面对面会议带来的影响，但是接下来最好的事情肯定是视频会议。
视频会议可以节省旅行时间并提高生产率，因此，它已经在极大地改变着商业世界。这项技术的范围从Skype之类的免费社交软件，SparkleComm之类的基于专业云的视频会议到Cisco之类的基于会议室的专用远程呈现，无论采用哪种技术，都必须在以下领域使用视频会议最佳实践：为了召开富有成效的视频会议，以下是我们进行有效视频会议的10条最佳技巧。
- 1.确保网络连接稳定
视频会议最重要的方面恰好是稳定且快速的Internet连接。一旦连接缓慢，它将对会议造成不利影响，包括视觉中断和音频不一致。
使用笔记本电脑时，请确保使用局域网电缆，这将有助于确保稳定的Internet连接。如果您唯一的选择是无线连接，请使用安全的连接以及高级加密和密码保护。
- 2.选择一个好的视频会议软件
像SparkleComm这样的高质量视频会议软件将有助于促进适当的业务沟通。可以免费下载这些类型的应用程序，这将有助于最大限度地利用虚拟会议来获得更高的业务回报。请记住要获取该软件的最新版本，并确保该软件稳定并与您的OS兼容，以便您在会议期间能够顺利进行视频协作。
- 3.穿着正确
请记住，这是一个正式的环境，因此要穿着得体。作为组织的代表，您不应该采取行动和穿衣方式，以免损害公司的声誉。不建议在视频会议期间穿着过多的彩色服装。
- 4.摆脱任何干扰
在会议之前，请确保相机的视线中没有障碍物，以免分散其他与会者的注意力。另外，请确保在会议期间您的手机处于静音模式。
- 5.熟悉视频会议功能
在会议进行期间，请尝试消除背景噪音，这也应将麦克风的回声减至最小。此外，请务必告知参与者如何静音和取消静音麦克风，并确保所有参与者都在使用SparkleComm的这些功能。
- 6.切勿同时讲话
当同一会议中有很多嘉宾时，这变得非常具有挑战性。您需要练习耐心，不要在别人表达自己的时候说话。建议主持人保留他的询问直到最后，以使每个人都有机会发表自己的意见。主持人必须管理会议才能使会议成功。
- 7.选择合适的场地
实际上，某些会议应具有更专业的环境。建议使用带有高端视频会议设备的专用会议室，特别是如果您要与新客户打交道，或者您甚至可能预定一间会议室以产生更令人放心的环境时。
结论
当前，越来越多的组织开始使用SparkleComm视频会议，因此，工作者必须为这些类型的会议做好准备。尽量记住上述视频会议的注意事项，以使您的后续视频会议成功进行，这将有助于提高会议效率并避免任何不良情况。
