- 2.建立Web会议规则
现在，您已经为Web会议制定了计划，您需要建立一些基本规则以供与会者遵守。
关于此步骤的好消息是，与会议计划不同，此步骤只需要完成一次，而会议计划必须在每次在线会议之前完成。与与会者设置并共享规则后，您必须执行这些规则。
现在，规则意味着什么？简单：您需要建立适当的方法，让参加者在Web会议期间相互交流。
您设置的规则完全由您决定。但是我们有一些建议：
- 保持专业精神。
仅仅因为您和您的Web会议参加者不在同一个物理会议室中，并不意味着专业精神就应该被甩在后面。保持会议以业务为导向，穿着适当，并像在传统办公环境中一样进行操作。
- 注重普通礼貌。
Web会议也不会否定普通礼貌的需要。确保您的与会者没有经常大声喊叫。给每个参与者发言的机会，并确保每个人都受到尊重。再次，就像在传统的办公环境中进行操作一样。
像上面列出的规则一样的简单规则将确保您的Web会议富有成效，并且每个参与者都有机会分享他们的想法和想法。创建一组适用于您的规则，然后在网络会议期间强制执行。
- 3.留在点
中层经理的平均工作时间是会议的35％。对于高阶管理专业人员来说，这个数字激增到50％-如果所有这些会议都帮助公司向前发展，这将不是问题。不幸的是，研究表明37％的会议完全没有效果。
我们不希望您的Web会议属于37％。技术应该使我们的生活更轻松，更愉快，而不是给我们增加负担。
考虑到这一点，请尽力在在线会议期间始终保持关注。创建Web会议议程后，请尽其所能。不要被束缚。这只会延长您的会议时间，并使您的团队工作效率降低。
如果出现了必须详细讨论的意外主题，请考虑安排后续会议，而不是立即讨论该主题。这样，您可以制定新的Web会议计划并确保以最有效的方式讨论该主题。
永远记住，时间是您最宝贵的资源。不要浪费它！
- 4.记录您的Web会议
最后但同样重要的是，始终记录您的Web会议。如果您使用的是SparkleComm软件，它可以为您提供会议录音功能。
为什么如此看好会议录音？因为它们非常有用！
想象一下，您刚刚与远程团队举行了一次会议，但是不幸的是，一位重要的工作人员感冒了下来，没能成功。与其尝试在会议期间做笔记以使他们一旦恢复就可以将信息中继给他们，不如直接向他们发送网络会议记录并要求他们在方便时查看它们。
以客户为中心的Web会议也可以记录下来，并在将来用于营销和销售目的。您可能不需要每次获得新线索时都主持实时产品演示。您可能可以直接向他们发送自动录音。
录制的网络会议是您绝对应该利用的主要便利！他们将帮助您提高工作效率和保证。
