过渡到VoIP可以为任何组织节省大量成本,但是成本效益并不是退出模拟系统的唯一原因。由于VoIP是基于IP的技术,因此它可以启用许多新功能,这些新功能对于在全球环境中运营的企业而言可能是有价值的。
尽管VoIP与PSTN网络几乎没有共通之处,但许多传统PBX系统共有的功能也可以通过VoIP实现。实际上,可以利用现代技术更有效地实施它们。并且以IP电话为基础,或与其高度关联密不可分,这样的功能之一就是电话会议。
电话会议的优势
任何在多个位置拥有员工/办公室的企业都可能至少使用过一次电话会议。它减少了员工出差以召开项目会议的需求(及相关费用)。更重要的是,使用电话会议可以节省时间,尤其是当团队分散在全国或世界各地时。
电话会议也不仅限于员工和经理。它可用于联系客户,供应商,合作伙伴或与之合作的任何其他实体。只需几个电话就可以解决问题,解决问题,而不必等待所有参与者有空参加一次会议。
VoIP如何使其变得更好?
高性价比
尽管电话会议绝不是一个奇特的/高级的功能,但设置和实际使用它很少是一个一步的过程。它通常涉及从第三方供应商处购买服务,并且需要对物理基础架构进行大量投资。难怪中小企业很少使用它,而将其留给较大的组织。由于不需要单独的基础架构,因此Cloud PBX使其对于任何企业都足够便宜。电话会议通过与普通VoIP电话相同的数据网络进行路由。
无限通话/分钟
VoIP还使电话会议更加有效。数据包经过压缩,因此可以支持更多参与者,而无需升级任何设备。多数VoIP订阅计划中有很多供应商都包括电话会议,并且通常没有分钟数或通话数上限。
视频通话和移动
VoIP为电话会议增加了更多高级功能,例如包含视频或消息传递功能,共享在线培训课程的演示文稿以及包括使用移动客户端的参与者的功能。这些功能曾经是闻所未闻或定价过高的,这对于大多数公司来说是无法实现的。使用SparkleComm 统一通信,添加这些功能的成本很少,而且通常捆绑在免费计划中。
快速简便的设置
老一代会议工具需要进行准备并提前通知才能进行富有成效的电话会议。使用SparkleComm统一通信平台,建立电话会议只需要几分钟。邀请人们就像共享短链接或给他们打电话的访问号码一样简单。它可以加快决策过程,特别是当它需要多个团队,部门或办公室之间的协作时。
易于使用的高级电话会议功能只是切换到SparkleComm 统一通信的众多好处之一。大多数组织认为SparkleComm 统一通信是必需的实用工具,而不是技术上的奢侈品。