使用视频会议工具来管理外部供应商的通信(二)

  • 从任何位置吸引重要的利益相关者

数字服务的增长意味着几乎任何地方的供应商都可以从中受益。您不再局限于附近地区的服务提供商。这种机会的不利之处在于,在不同时区的各个参与者之间安排会议感觉就像是在撞墙。

当您自己的团队成员在不同地点工作时,保持一致的供应商沟通变得更加困难。远程办公在不断增长的业务中继续受到欢迎,其中58%依靠办公室内工作人员和远程工作人员的结合。甚至办公室工作人员也可以制定灵活的工作时间表,使他们每周在家工作一定天数。

您无法确定整个团队都会在办公室中处理每个重要的供应商电话。您可能需要协调遍布全国或不同大陆的几个不同的人。视频会议软件消除了沟通障碍,并允许任何员工,项目成员或供应商从其首选位置加入会议。

SparkleComm移动应用程序支持可以在任何地方(无论是分支机构,供应商总部,咖啡店还是家庭办公室)加入的高质量视频通话。团队和供应商中的每个人都可以使用他们的智能手机,平板电脑,笔记本电脑或其他设备参加会议。

借助电话录音功能,您可以确保所有重要的对话均已记录在案,无论您需要稍后查看讨论的内容还是与无法加入的关键团队成员共享录音。

  • 使用安全的会议软件保护您的业务

由于近年来网络犯罪活动的惊人增长,每项商业投资都需要从数据安全的角度来审视。根据2018年Verizon数据泄露调查报告,所有数据泄露受害者中有一半以上(58%)是小型企业。当您将一次违规所造成的全部损失加在一起时(如品牌声誉,监管费用,补救费用等),追回的成本可能是巨大的。

任何视频会议工具都应具有最新的安全措施,以保护组织免受入侵和未经授权的访问。在Loogear,SparkleComm平台是根据数据安全最佳实践重新设计的。

内部SparkleComm小组进行定期渗透测试,以评估会议软件的安全性并确定需要解决的任何潜在漏洞。对强大安全措施的承诺也扩展到了数据中心,一流的访问控制可保护SparkleComm平台免受数字和物理威胁。

由于所有媒体流都使用最新,最复杂的协议进行加密,因此您与SparkleComm的供应商通信非常方便。静态数据通过类似的方式得到保护,使用单向哈希算法安全地存储密码和登录凭据。

您还可以为用户分配特定的角色,以防止未经授权的人员在内部或与供应商一起发起或加入会议。无论您需要对用户访问措施进行何种控制,都可以提供。

尽管所有这些安全措施都使有害人员无法进入您的系统,网络和应用程序,但它们不会妨碍视频会议工具的核心功能。借助SparkleComm视频会议,您可以享受所有丰富的功能,这些功能可提高工作效率并提供引人入胜的用户体验,并且在知道系统已得到适当保护的情况下,请放心使用。您将两全其美。

管理供应商的通讯并不是挑战,视频会议软件可提供您所需的可靠性,功能性和安全性,您可以随时与最重要的第三方业务合作伙伴保持联系。


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YinYiDan

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