基于云的劳格SparkleComm商务电话系统为您提供处理所有商务通信的功能和灵活性。设置简单,并且与传统电话硬件不同,它不需要专门的技术支持或培训。实际上,该系统的设计使用户可以处理大多数自己的帐户管理。一切都旨在协同工作,并且有很多方法可以自定义SparkleComm。使用SparkleComm统一通信平台,您可以使您的商务电话系统变得更好。
设定营业时间
每个人都需要一些停机时间。个性化您在SparkleComm帐户中的工作时间,以控制“全天候”处理电话的方式。这非常适合仅在特定日期上班的兼职员工,或当你深夜在家时确保商务电话不会中断。每天的时间可以相同,也可以为一周的每一天设置自定义时间。
在SparkleComm帐户的“用户详细信息”下设置营业时间。然后在“ 呼叫处理和转发”中,指定您希望在小时后处理呼叫的方式。在您的工作时间之外,可以直接将呼叫者发送到语音信箱,可以听到无保留语音信箱的通知,也可以将其转接到其他号码。
主语音信箱
语音邮件是当您无法接通电话时的绝佳工具,但是如果您接听大量电话,语音邮件也可能会令人不知所措。SparkleComm的语音邮件选项可以帮助您处理传入的消息。当您无法停止收听消息时(例如,在通话中或在会议中),语音邮件预览使您能够通过电子邮件或在SparkleComm移动应用中阅读自动转录。这是一种筛选消息和确定响应优先级的快速方法。SparkleComm的语音邮件到电子邮件功能将语音邮件作为电子邮件附件提供,因此即使您不在办公桌旁,您也可以一次收听所有邮件。当然,SparkleComm统一通信应用程序也可以提供所有消息以获得最大的灵活性。
阻止推销电话
如果您的电话因重复通话而无法接听电话,请登录到SparkleComm帐户并阻止不需要的电话。呼叫阻止非常灵活,可以阻止特定的呼叫者甚至整个区号,并且可以从播放给被阻止的呼叫者的不同消息选项中进行选择。
自定义通知
SparkleComm统一通信还为来电提供灵活的路由选项。但是您知道通知同样灵活吗?完全可以自定义未接来电通知和消息警报,以适合您的工作流程。语音邮件消息可以触发文本警报到您的移动设备,例如,将传入的传真通知通过电子邮件发送给助手。自定义的通知可以节省时间,并有助于确保您始终处于需要注意的消息的顶部。
只需进行一些小调整,您就可以调整SparkleComm帐户,以帮助您更好,更高效地工作,同时减少干扰。关注您的业务,因为我们涵盖了您的业务沟通。