3.合作不应受到限制
许多人认为必须遵循特定的协作场所和时间。但是，如果您将视频会议限制在特定的开会地点或开会时间，那么您只是在限制机会，因为随时可能会出现好的想法和讨论的机会。公司可以计划办公室外的开放式会议区域，这些区域可在人们需要讨论想法时使用。公司还应提供屏幕共享工具，以在任何即兴协作会议发生时在整个团队中传播信息。
4.有重点的目标很重要
如果没有任何团队设定目标，这只会成为良好视频协作的障碍。每当小组开会合作时，他们应该有明确的重点和目标，每个人都必须意识到这一点。在达成目标之前，除非达成目标，否则不能说合作已经完成。小组当然可以在许多问题上进行协作，但是一次只解决一个问题以享有适当的生产力很重要。
5.协作信息必须易于获取
如果无法轻松获得所需的信息，则可能难以有效地进行协作。因此，应使用技术来确保员工随时需要协作信息。一个 ，可以用来捕捉想法，然后详细信息可以保存为一个文件，该组的成员可以参考在需要的时候。云计算服务可用于将文档和文件保存在一个地方。SparkleComm就是这样一种工具，它提供了所有这些功能，创新的白板，记录和回放等。
视频协作确实是非常重要和有益的，更重要的是，因为公司正在不断扩展，并屏幕共享在世界各地都设有分支机构。来自世界各地的员工不可能一直都身临其境地出席特定地点的会议，但是在线协作无疑使大大小小的每家公司的工作变得更加轻松和高效。只要确保使用最佳的SparkleComm视频协作工具，然后每次协作会话都一定会成功。
