商业VoIP解决方案–提高生产力的三种方法(一)

组织每天都在升级到商业VoIP解决方案,所有指标都表明VoIP已成为电话的标准。许多公司转而使用VoIP来节省成本,而为了提高生产率而坚持使用。刚刚开始使用SparkleComm VoIP的企业可能尚未探索其系统提供的所有功能。您可能很快会发现,提高效率比减少每月账单更为有益。

商业VoIP解决方案可以通过多种方式帮助您的员工提高工作效率。重要的是,在公司内部如何使用功能比拥有的功能还重要。有时,您必须更改特定功能的配置或设置才能使其适合您的用户。使用默认设置可以正常使用其他功能。任何一项功能的有用性将取决于企业的规模和类型,您从事的行业以及许多其他变量。

经常使用电话会议

在业务领域中,使用电话会议(有或没有视频)代替会议并不是一个新概念。但是,许多组织仍未最大程度地使用此功能。召开虚拟会议而不是实际去某个地方可以节省大量时间,金钱和其他资源。那么,为什么不更频繁地使用它呢?

发生这种情况的原因通常有很多。一般来说,电话会议的界面和体验对用户而言不是很直观。没有人会使用他们实际上不喜欢的工具。有时由于音频或视频质量差而无法正确优化功能。您的员工可能不愿处理此类问题,而是更愿意面对面交流。

商业SparkleComm VoIP解决方案将语音呼叫,视频聊天和会议设施集中在一起。发起视频电话会议与在VoIP系统中进行常规的一对一对话没有什么不同。如果VoIP系统已正确优化,则音频和视频质量也应该很好。因此,与其安排一个小时的会议来打扰每个人的工作日,不如安排所有感兴趣的人进行电话会议。使用SparkleComm VoIP,您可以更快地完成工作。


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李声英

李声英

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