尽管我们不愿承认,但视频会议有很多出错的方法。尤其是如果您的设备未经测试或网络不可靠,则很容易将其作为“视频会议失败”的一部分而结束。造成这种尴尬的原因有多种。也许您的连接薄弱,使您的数字面孔陷入了难以形容的扭曲。也许您的新麦克风将您的声音扭曲成卡通般的尖叫声。或者,可能是您已将房间留给家庭办公室打开,并且正在被一个小孩炸弹袭击……众所周知,这是有可能发生的。
视频通话设备和连接性逐年提高,因此,出现重大视频通话问题比以往更加困难。尽管如此,总有一种方法可以改善视频性能,从而避免在通话中分散别人的注意力。
我们很多人都经历过这样的痛苦:在关键会议期间视频链接丢失,或者由于连接无法启动而被迫在黑屏前等待。也不总是技术怪异,英国广播公司(BBC)的经典访谈强调了在发起任何专业视频通话之前需要了解周围环境的需求。
您不需要专家的建议即可知道在直播电视上接受采访之前先锁好门是个好主意。不过,这里有五种方法可以避免在涵盖所有重要课程的视频上显得愚蠢,从限制技术故障的可能性到确保领带平直。
1.进行测试运行
练习非常完美,但是您不必遍历整个演示文稿甚至不必进行实际通话即可确保一切正常进行。甚至SparkleComm之类的视频会议平台也提供呼叫前诊断功能,可让您确保网络摄像头和音频正常工作。同样,您应该能够看到自己的聊天窗口的预览,以了解在线观众的外观。
对于重要的通话,有时可能值得进行内部通话或致电外部友好人员来检查您的连接。就像在办公室进行演讲前准备幻灯片或多媒体一样,在公开发布之前,您应该遍历Web链接,视频文件和屏幕共享计划的列表。
2.降低带宽
您每秒钟进行视频通话所花费的每秒数以千计的数字数据包都在多个方向流动,当我们以兆位/秒为单位来衡量互联网速度时,这些数字就被计算在内。视频通话的实时性意味着您的设备无法缓冲此信息,并且在放慢行程的过程中无法延迟,重新发送或重新安排它,这是基于Web或静态信息(例如通过流服务)。您可以通过降低带宽和分辨率设置来减轻设备负担并限制连接断开的机会。例如,从1080p HD降到720p,仍然可以使您获得清晰的图像,并可以减少丢包(丢失数据)或抖动(数据顺序混乱)的情况。
出于这个原因,大多数领先的视频平台(如SparkleComm)都可让您在设置之间进行切换,而优质的网络摄像头和相关软件还可让您优先考虑平滑的视觉效果(帧率)而不是分辨率。如果您在移动,那么在wifi和网络连接之间切换也可以改善信号性能。某些视频通话平台,例如劳格SparkleComm甚至会根据您的Internet连接类型和质量来调整通话质量。