视频会议已成为企业几乎每天使用的主要工具。它不仅节省了时间和金钱,还增强了全球分布的员工之间的协作。但是,视频会议的使用带来了很多挑战,这使其对许多企业而言都是不可取的。尽管这项技术有助于更快地联系来自不同地方的人们,但公司希望它能做得更好。如果您了解有关视频会议系统的未经过滤的真相,那么您可以了解到需要做很多事情来改善通信。
1.很难使每个人都在同一页面上
视频会议系统的软件和硬件部分之间的协调总是令人沮丧。您必须先在计算机或移动设备上下载并设置软件,然后登录到您的帐户。在您与其他参与者建立联系之前,要经历整个过程可能会很麻烦。
另一个大挑战是使用视频会议室系统,该系统性能较差,您无法修复它。大多数在线云会议软件都具有许多功能,这些功能通常会使初次使用的用户感到困惑。这可能会导致许多人不愿使用该技术。另外,视频会议软件和设备通常在每次使用前都需要进行设置和测试,以确保它们正常工作。那不仅耗时而且累人。
2.它不提供精致的眼神交流
视频会议系统可提供出色的实时视频通信,但无法与面对面会议相提并论。断开通常在眼神接触中。当您在视频会议中看着主持人的眼睛时,他/她将看到您朝着另一个方向看。反之亦然。这意味着您必须直接看摄像机才能看起来像是在眼神交流。即使这样,您也将无法集中精力在另一侧进行演示的人的脸上。
3.它不提供干擦板
在演示过程中解释想法时,有时需要插图。在面对面的会议中,这可以在干擦板上完成。像SparkleComm这样的视频会议软件附带了诸如白板和屏幕共享之类的工具,它们无疑是有用的选项。但是,这些工具的选项有限,尤其是在绘制图片时。因此,没有什么比使用现实生活中的干擦板做插图更复杂了。
4.让人们担心自己的外表
SparkleComm视频会议使人们可以随时随地参加在线会议。这意味着与会者可以在办公室,在家中或乘飞机旅行。那些特别是在家中参加会议的人,在进入会议室之前可能很难做好自己的外表。在参加视频会议之前,他们可能需要从睡衣换成正装,甚至修复客厅周围的凌乱空间。这种自我意识主要是由想像而引起的。这更像是为视频或电影拍摄。