VoIP电话服务可以改善客户服务的10种方法(三)

5.改善协作

使用VoIP电话服务改善企业内部的协作。举行虚拟会议,来自不同办公室的座席可以讨论提高服务质量的策略。鼓励公开交流,促进团队之间的协作。对于您的企业和客户来说,这是双赢的局面!

6.分析客户互动

SparkleComm VoIP电话服务允许您记录呼叫以供以后播放。使用这些录音来训练新的特工。主管可以分析过去的互动,以突出显示最佳和最糟糕的时刻。使您的代理有机会通过指标和统计数据来提高其绩效。 

VoIP系统还与CRM 生产力工具集成。创建通话和使用情况报告,以查看业务的总体趋势。预期需求,以便您可以更好地为客户服务。将所有客户信息(包括通话记录)整合到一个位置,以便于访问!

7.轻松按比例放大或缩小

业务增长通常是不可预测的。您的电话服务应该能够立即处理额外的音量。您不应仅仅因为意外需求而让客户等待。SparkleComm VoIP可以帮助您做到这一点。 

企业只为使用的资源付费,而不是一分钱。这意味着您可以根据业务需求轻松缩小或扩展。与排长队说再见,即时响应时间打招呼!

8.自动化简单查询

您知道大多数客户都喜欢和真人说话。但这并非总是如此。有时,客户只是想知道其对账单余额或帐户状态。他们不必与他人在队列中等待,只需让一个人给他们一个号码即可。客户和员工浪费时间。

您可以做的是利用任何优质VoIP电话服务提供的IVR功能自动执行这些过程。让客户听到常见问题的快速解答,例如付款日期。再一次,这是每个人都获胜的一个很好的例子。 

有简单问题的客户可以立即获得答案。员工有更多时间来处理高级查询。从业务角度来看,您只是使您的流程更加高效。每个人都赢了!


相关文章

本文发布者:

李声英

李声英

share one's life