为您的新VoIP系统提供支持

如果您是一家员工有限的多地点公司,则实施VoIP不一定会增加对更多专职人员的需求,但它会在短期内增加对支持的需求,直到每个人都熟悉新的电话处理方式为止。并使用所有令人兴奋的新功能。

支持的选择仅限于两大类,每类都有其自身的特点:

1.进入内部

2.使用VoIP合作伙伴

人们不会容忍不稳定的电话系统。在实时业务环境中,稳定的语音通信系统(例如SparkleComm)至关重要。在部署VoIP系统之前,请与VoIP系统并行运行传统语音系统,以确保您的配置和电路正常运行。确保使用公司中的一些关键决策者进行试点测试。这将有助于销售新技术。

  • 留在家里

如果您有专门的,知识渊博的员工,则可以根据内部网络的规模来获得内部支持。但是,支持全球基础架构的少量人员可能不是最理想的情况。从设计和管理的角度来看,VoIP系统可能需要较少的人员,但是在支持全球基础结构时,雇用内部人员和合作伙伴的混合可能会更好。当您开始考虑任何全球性解决方案中固有的语言障碍和文化差异时,像SparkleComm这样合适的VoIP合作伙伴将发挥所有作用。

您的内部团队需要密切监视和识别语音和数据线的更改。语音不如数据流量那么宽容,因此需要优先于数据流量和其他应用程序流量。密切监控有助于确保语音流量获得所需的优先级。对提供商的基础架构进行未经通知的更改可能会降低语音呼叫的质量,因此您的内部团队需要监视并确定是否或何时发生这种情况。使用适当的工具进行位置之间的端到端测试会暴露电路中的任何问题。如果您选择的工具不佳或进行无功监控,那么您将受到电路提供商的支配。

  • 合作起来

VoIP是一种相对较新的技术,因此合作是增加现有员工的好方法。合作还具有培训优势,当您的员工与经验丰富的实施合作伙伴紧密合作时,他们会迅速获得对您的组织有益的知识。寻找VoIP技术合作伙伴很重要。确保您检查了正在考虑的任何合作伙伴的参考。您可能想请求对潜在合作伙伴所在的公司进行现场访问。

从传统的语音系统过渡到VoIP解决方案时,合作伙伴可能是必不可少的,尤其是这是您首次使用VoIP时。但是,如果您处于动态环境中,外部合作伙伴可能会用其发票给您带来震惊。变更需要花费金钱,而合作伙伴需要在公司中进行的变更越多,成本就越高。如果您处于瞬息万变的环境中,请尽量保持内部维护和支持。

  • 紧跟技术

与电话技术变化保持同步需要与其他技术相同的奉献精神和一致性。您的员工应加入本地用户组并参加系统特定的会议,以保持最新状态。如果您所在的地区不存在,请在附近城市开始一个会议或参加会议。随时关注贸易杂志。与您的VoIP合作伙伴安排每月一次的视频会议,以审查系统配置并讨论即将进行的系统更改和增强。

与供应商建立关系并安排定期视频会议以讨论您当前的VoIP系统需求和未来的担忧。索取其年度计划及其当前战略目标的副本。您可以获得的信息越多越好。密切关注行业趋势。请记住,并非您的VoIP系统需要进行所有更改或升级。

在对操作系统进行任何更改之前,您可能希望在测试系统上实施它。如果您内部没有测试系统,则可能需要与进行测试的人建立合同。这种方法不仅可以帮助您测试更改,还可以用于培训员工。


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本文发布者:

冉婷

冉婷

你当温柔,却有力量。