这是您为企业设置VoIP所需采取的基本步骤。
您可能需要评估VoIP服务是否确实经济,并且是否可以帮助您每年节省传统电话服务的大量费用。在做出选择之前,请比较各种VoIP提供商提供的计划。
- 1.您的网络容量
让您的网络管理员评估您的网络和基础架构的VoIP服务可行性。他们可能会测试您的网络中的以下重要因素:
网络在增加的数据需求下运行的能力
维持增加的网络流量的能力
VoIP所需的LAN(局域网)设置的可用性
- 2.您的互联网连接
收集可用于您企业的带宽信息,以及是否足以满足其互联网需求。另外,请评估现有的Internet连接是否足够健壮,以与VoIP服务一起管理您的业务使用。 VoIP速度测试仪可以帮助您评估连接。
- 3.呼唤习惯
检查您的业务模型,以及是否定期与全球和远程客户,供应商和业务合作伙伴进行运营。如果您这样做,SparkleComm VoIP可以帮助您节省通话费用。但是,如果您的大部分业务都在本地进行,VoIP可能并不经济,但可以通过扩大呼叫范围来帮助您发展业务。
- 4.公用电话交换网– PSTN(固定电话)
VoIP系统的缺点是它们需要Internet连接和电源才能保持运行。因此,建议您购买备用电池组或发电机以及传统的固定电话,这样即使在停电或自然灾害(例如暴风雪,火灾,地震或任何其他干扰您的出入情况的自然灾害)下,也可以保持连接状态上网。
- 5.处所或托管电话系统
根据您的小型企业中可能的用户数量,您可以选择基于场所或托管的专用小交换机(也称为PBX),该交换机可以为您的办公室设置多个分机。用户数少于15的企业可以尝试托管的PBX。尽管这可能会增加您的费用,但您无需雇用内部技术人员来管理电话系统。相反,您可以让专家级的异地专家为您管理它。
- 6.小型企业的VoIP服务
在选择VoIP服务之前,您可能需要评估每个服务提供商为小型企业提供的服务计划,服务和功能的选项。您可以在Loogear官网查看关于SparkleComm VoIP的详细信息。
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- VoIP设备
大多数VoIP提供商仅使用基本设备来设置您的办公场所。根据您所需的VoIP服务和功能,您可能必须组织其他设备。
- 8.价格
不同的VoIP提供商有其自己的融资计划和付款结构,其中许多会根据您的特定需求为您提供定制的报价。例如,如果您选择SparkleComm,则可以选择需要支付年度付款,这样您最多可以节省33%的费用,而不是每月支付账单。在最终确定转用VoIP之前,请根据可分配给服务的费用来计划付款。算出您是否愿意支付部分预付款并为余额费用融资。