电话会议和视频会议如何破冰

有多少次你可以用“关于你自己的一个有趣的事实”来开一个电话会议?。然而,一个好的破冰方式可以是一个很好的方式来温暖房间,增加会议的参与度和参与度。

很多电话会议都是由彼此不熟悉的人组成的。与会者可能是新认识的人,甚至是完全陌生的人。因此,除了结识新同事或新客户之外,破冰方式还能起到一些额外的作用。分享一些关于你是谁的细节创造友情,可以化解紧张和满足焦虑。它还将会议的基调定为积极的,开放分享。最终,就像为锻炼而热身一样,破冰开头也能让你的创造力发挥出来。

作为一个电话会议主持人,你要有创意地使用你想要的破冰方式。将你的想象力转换到高速档,并创建一个可以继续旋转的破冰方式列表。某些类型的破冰方式在特定类型的会议上工作得更好:新与会者、电话会议、在线会议。选择最适合您的与会者组的一个。这里有几个电话会议破冰方式,通常能够用来介绍和吸引同事、客户和新团队。

电话会议破冰者的想法

1.问答

超越参与者介绍和分享个人有趣的事实。添加新的和有趣的问题,增加更深层次的个性化,甚至可能有一点幽默取决于给出的答案。很有意思的是看看这个群体中的人有多相似。试着问这些问题中的一个来引发谈话。

2.真理

与其向小组提问,不如让参与者问他们认为哪个“事实”是正确的。每个参与者讲述三个关于他们自己的潜在事实。然而,三者中有一个是假的。由其他与会者来猜测哪个是不正确的。

3.超越

你想让破冰方式更以商业为导向吗?让你的参与者说出他们从一家公司获得卓越客户服务的时间。他们可以解释公司如何超越客户满意度。如果电话会议的参与者是潜在客户,这是一个理想的问题。这些回答将让你了解如何赢得新的业务和改善客户关系。

虚拟破冰理念

你可以通过虚拟破冰方式获得真正的创造力和创新。不要仅仅使用SparkleComm视频会议服务来搭载新员工。利用面对面的交流,让远程团队成员融入团队,让他们感觉自己是公司的一部分。或者,让与新客户的初次介绍令人难忘。

SparkleComm视频会议之所以受欢迎,是因为它复制了面对面的会议体验。肢体语言和社交暗示可以在网络会议中被发现,就像在同一个房间里一样。因此,人际关系的巩固比电话会议更快。

电话会议破冰小贴士

在开会时,你要记住一些“不要做的事”。

保持简短。任何人都不想让会议开得太久,或者因为一艘破冰船太长而变得毫无成效。开场活动或介绍时不应占用时间或专注于会议的实际目的。

请记住,即使您正在进行SparkleComm电话会议或视频聊天,您仍然处于专业环境中。你想鼓励大家,但你从不想让任何人感到不舒服。不要让任何人坐上热位子上,或强迫他们参与,或泄露任何他们不愿意分享的信息。

不要太私人化。不要问与参会无关的其他问题。 尊重个人隐私、性别等。 破冰方式不仅仅是用来开始你的电话会议。使用其中一个来结束会议,以便与会者以肯定的方式留下电话。准备结束通话时,请征求与会者的反馈,以评估会议通话的进行情况。请与会者表达他们从会议中学到的积极的东西。他们的反馈会让你知道你对这个电话的计划有多成功,也会帮助你对未来的电话进行计划。


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zhangyue

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There is no love queen of the world.