许多有远程工作政策的公司仍然不鼓励员工利用灵活的工作时间表。56%的全球公司要么是完全远程的,要么是混合型的,既允许面对面选择,也允许远程选择。然而,只有52%的员工报告每周至少远程工作一次。在最近对美国1202名全职工人的调查中,38%的人报告说他们从不远程工作。具有灵活工作政策的公司的雇员仍然不愿意利用这些福利。
在过去,如果允许的话,远程工作可能是为特殊情况保留的。那些上下班交通困难、家庭或后勤困难、难以进入办公室的人,或居住在不同城市的团队成员的特殊情况下,被允许远程工作。现在,在许多公司,远程工作不是例外,而是规则。团队仍在适应远程工作的文化,但有了正确的资源、结构和通信选项,远程工作与每天进入办公室没有任何不同。事实上,许多选择弹性工作的人比他们的工作人员更有效率。公司省钱,员工更快乐,工作效率更高,当他们生活的地方可能没有那么多选择时,个人可以找到工作机会。 这里有一个全面的指南,告诉你如何让你的经理远程工作,包括你需要的技术,它将如何工作,以及为什么你有权选择你的工作地点。 如何要求远程工作 研究你的行业和组织规范。 评估您希望远程工作的原因。 建立一个商业案例。
1.研究你的行业和组织规范。
一旦你想过远程工作,最好在你走得太远之前放慢速度。问问自己有关公司或行业规范的问题。你办公室现在有人在家工作吗?是否有任何仅在办公室才能完成的任务或使用的设备?传统的九到五个工作日是强制的吗?远程工作需要什么样的网络安全或数据保护?
在从事远程工作之前,考虑一下你的公司规范是一个很好的做法。它会让你知道,当你制定计划的时候,你需要考虑到什么。你不会浪费时间写一份详细的建议,只会让你的老板指出办公室里必须完成的所有任务。
2.评估您希望远程工作的原因。
在和你的老板谈论你想远程全职工作的愿望之前,花点时间想想你想远程工作的主要原因,以及远程工作在你的角色中是什么样的。这个练习将帮助你建立一个令人信服的案例,让你的老板希望帮助你实现目标,它将帮助你为你在过渡期的成功树立现实的期望。
如果你想远程工作以获得更好的工作与生活平衡,那么想想你理想的工作与生活平衡水平是什么。如果你想远程工作来减少上下班的时间,想想你更愿意用这段时间做些什么。此外,想想你目前在工作中所面临的挑战,这些挑战可能会因离开办公室而得到改善或加剧,当你的老板不可避免地问你有关远程工作的后续问题时,你可以主动提出哪些解决方案。
3.建立一个商业案例。
为了说服你的老板让你远程工作,你需要建立一个商业案例,就像你要求他们购买软件订阅或雇佣某人加入团队一样。远程工作如何帮助你更好地完成工作?远程工作如何帮助您的团队变得更好?
根据你的职业,你的公司,你的角色,你的陈述会有所不同,但是如果可能的话,试着依靠数据和统计数据来说服你的老板。如果你每天往返上班需要两个小时,那么远程工作将增加你每天工作的生产时间。如果您管理一个团队,远程工作将帮助您的团队更好地进行文档、电子邮件和即时消息通信,并运行更高效的会议。如果你的老板同意让你的团队进行远程工作,你就可以从其他的就业市场招聘到最优秀的人才。无论你的具体情况如何,都要为你的老板建立一个令人信服的理由,让他在你问他们的时候答应你。
4.测试一下。
当你和你的老板谈论远程全职工作的理由时,在你的老板做出最终决定之前,先提出在试用的基础上远程工作。远程工作一到两周来测试它,并确保将所有会议和重要事件保留在日历上,这样您和您的团队就可以测试远程参与的情况。 在这段时间内,您将希望保持列车尽可能平稳地运行,以便为自己辩护,因此您将需要采取一些步骤来确保有效地完成远程通信和会议:
向日历上的所有会议添加SparkleComm视频会议链接。 为团队会议设置会议议程,并提前与与会者共享。 鼓励团队成员提前下载并测试您选择的SparkleComm视频会议软件,这样会议就不会因技术困难而受阻。
在日历和团队使用的任何其他内部沟通工具上设置工作时间,以便团队成员知道何时可以联系到您。 一旦你的老板和你团队的其他成员养成了远程工作的习惯,并确定了在分布式团队中高效工作的最佳实践,你就更容易提出自己的观点。
5.制定计划。
一旦你的老板批准了你的提议,你决定开始全职或远程兼职工作,和他们一起为你的过渡制定计划。以下是在开始远程工作之前,您需要与上司和/或人力资源部门一起审查的任务列表:
如果你计划搬家或工作在离办公室较远的地方,与你的老板或部门主管谈谈有哪些预算,这样你就可以每月或每季度亲自前往团队工作一次。
如果您计划在与团队其他成员不同的时区工作,请提前设定对可用工作时间的期望值,以及何时召开会议以适应时间变化。
6.用正确的技术为自己做准备。
用正确的工具和技术建立你的家庭办公室,让你在家里做最好的工作。以下是我们为您树立成功观的几点建议:
可转换的办公桌:你再也不用在办公室里步行去开会或吃午饭了,所以买一个可转换的办公桌,在家工作时伸展和锻炼你的腿。
第二个监视器:当您远程加入会议时,您将没有电视或投影仪屏幕来查看幻灯片或其他材料,同时还可以看到会议参与者。再找一个显示器,让你的家庭办公设施更有效率。 视频会议工具:您需要一个可靠的视频会议软件,以帮助您有效地参与会议。我们选择了最流行的SparkleComm视频会议软件。
7.准备好接受后推,准备好跟进。
说服你的老板让你工作可能是一些工作场所的一大转变。你可能是第一个提出要求的人,也可能是第一个被允许提出要求的人。大多数管理者不喜欢改变既定的规范,所以让员工在家工作可能会很可怕。
你的老板可能会第一次说不,没关系。想想他们不希望你在家工作的可能原因。记住这一点,准备对策,使你的理由更有效。它将显示你已经完成了你的家庭作业,没有要求赶上你最喜欢的电视节目。