如今,企业经历着不断发展和变化的技术堆栈的状态。这些创新通常由负责加强数字转换计划,领导工作流程改进和更换老化设备的IT团队领导。在这种情况下,当今的变更管理不再是一次性项目,而更多地侧重于精心设计的大规模创新IT堆栈。
随着业务的增长,他们对变更管理的理解也逐渐成熟。早期,IT变更管理可以看作是管理任务清单,沟通策略和培训最终用户。随着公司的成熟,重点转移到包括使业务指标与每个计划保持一致。但是即使这样,这些准备也不能保证成功。
现在我们与所有成熟度级别的IT团队紧密合作,在其整个组织中实施例如SparkleComm的通信解决方案。结果,我们亲眼听到了他们从最初的启动到用户采用所面临的挑战。CIO和IT领导者引领创新变革的共同思路是,关键步骤可以制定或破坏一项计划,尤其是在重新构想业务通信堆栈时。
注意:变更管理和数字转换(DT)之间的界限今天可能重叠,特别是在涉及IT计划时。DT通常是变更管理的主要驱动力。因此,下面的列表反映了这两个领域的契合点,就像它们经常为我们的客户所做的那样。
丰富经验
作为推动业务创新的IT领导者,关键是了解团队将如何以不同方式利用新技术,并对这些独特的体验进行描绘。例如,知识工作者在总部利用SparkleComm云通信平台的方式可能与一线工作者在现场使用相同产品的方式大不相同。了解每个用例的细微差别将有助于您传达有关每个团队可能涉及的变更的引人入胜的故事。尽管最终用户可能对新旧之间的差异感到不舒服,但变更管理负责人必须说出自己的语言,并清楚地阐明变更将如何增强或阻碍不同的工作方式。
将点连接
例如,在业务通信方面,最终用户倾向于考虑独立解决方案。他们可能认为呼叫仅发生在台式电话上,或者可能是特定于特定应用程序的协作。IT团队应该放眼全局,并思考新技术如何将这些不同的渠道和协作模式整合到一个平台中。劳格SparkleComm云统一通信实现了以前无法实现的工作流程,并在两者之间实现了自动化和简化。
建立倡导者
用户接受度是变更管理策略的关键部分。没有比支持的浪潮更好的方法了,在每个组织中,已经有倡导者与某个计划保持一致。尽早确定支持,培养他们对计划目标的接受,并使他们在用户测试中发挥作用,可以起到推动每个部门进行变革的催化剂的作用。
向前看
本质上,变更管理旨在满足当前和将来的需求。但是未来常常是个问题。考虑到多年的愿景进行设计,可以使流程和技术赶上现在。基于业务目标,增长轨迹,竞争趋势和行业最佳实践的周到路线图将为您发起的每个计划创建更清晰的愿景,同时也为最终用户提供了更强的适应和改变理由。