这个电话会议是关于什么的？
对会议中需要讨论的内容有一个具体的想法，有助于使会议步入正轨。与客户分享会议，并引导大家。
我想通过这次电话会议达到什么目的？
这似乎与第一个问题类似，但一个需要传播信息和需要做出决定的电话会议完全不同。了解这一点将有助于你有效地主持会议，使会议保持有用和建设性。
电话会议是这个议程的最佳媒介吗？
你需要用演示或图表来支持你的讨论吗？你应该改用网络会议吗？要求面对面会谈的议题是否特别复杂和微妙？一定要仔细考虑如何合作以获得最佳结果。
谁需要参加这个电话会议？
由于掌握所需信息的人不在场，或者由于技术原因没有加入通话，不得不在通话中胡乱处理某个话题，可能会造成真正的破坏建设性会议。确保所有相关的利益相关者都被邀请参加会议，并有技术支持和资源加入会议。如果有疑问，您可以使用我们的SparkleComm电话会议应用程序给您的参与者打电话，以确保通话顺畅。
谁不需要参加这个电话会议？
最糟糕的感觉莫过于结束了一个2小时的电话会议，却无法从中做出贡献或获得任何有用的东西。确保每个被邀请的人对你的电话会议都至关重要。
参与者将从何处加入呼叫？
他们是从另一个办公室加入的，还是从网络覆盖率差或背景噪音强的地方加入的？您有哪些选项可以防止这些因素干扰您的通话？另外，将SparkleComm电话会议应用程序视为备份计划。
我将在哪里举行这个电话会议？
我接电话的环境是什么？有什么我需要做的，以确保我的电话会议音频质量？我知道有很好的覆盖和/或互联网连接吗？会议期间我需要的东西都准备好了吗？
我需要什么资源来召开电话会议？
在开始呼叫之前，请确保您了解会议解决方案所需的任何技术要求。确保所有公司资源，例如您需要的会议室，都提前预订，以避免由于资源问题而造成的延迟。
电话会议之前人们应该做些什么？
确保您的与会者至少提前2-3天知道他们需要为成功的会议带来哪些行动要点或其他可交付成果。这将确保您在通话期间不必跳过或重复重要主题。
电话会议之前人们应该知道什么信息？
除了拨入信息（应在可能的情况下以足够的时间清楚地分发）外，您还应确保在通话前向每个人简要介绍任何可能的信息点。这确保了这一呼吁将尽可能简短和建设性。
如果你不知道其中一个问题的答案，或者电子邮件可以实现与电话会议相同的目标，请删除此邀请。你的日程安排和你的团队会很感激的。
