虚拟教室的“虚拟”部分可以被描述为“几乎任何东西”的缩写。数字通信的强大功能，包括云计算、网络摄像头、数字白板和多媒体流媒体，意味着在线学习空间可以呈现对老师和学生最有利的任何形式。
虚拟教室管理的挑战在于设计在这个空间内的信息流，以使学习最大化。在线交流与在共享的真实世界环境中进行的交流有着根本的不同。虽然像SparkleComm这样的视频会议可以将世界上的任何人与互联网连接起来，但我们在网上看到和说话的方式都包含在数字窗口中。
虚拟教室可以扩展定义师生关系的时间和地点的限制，但只有当我们认识到它的边界并学会以数字方式交流时，它才会起作用。
- 定义虚拟教室
在这种情况下，虚拟教室是一个完全数字化的设置。这种形式的数字教室没有室内中心，而不是在高中教室里安装一个网络摄像头来欢迎视频会议远程嘉宾演讲者，或将学生按距离或环境分开。每个学生都在他或她自己的物理空间里，或者分成小组分布在共享的网络摄像头周围。每个人基本上都是通过像SparkleComm这样的视频会议平台进行网络连接的。
这种形式的虚拟教室在成人教育和企业教育中更为常见。例如，成人教育中心(Center for Adult Education)就使用视频会议这种形式来接触成年学习者，他们的工作和家庭生活限制了他们进入传统学校环境的能力。在企业方面，一些航空公司引入罗技和赫尔曼•米勒创建了一个虚拟培训室，用来提高航空公司地面、维修和工程人员网络中的专业人员的技能。
在这两种情况下，学生只配备了一台电脑，或许还配备了一些交互式技术，而老师则站在一堵墙前，墙上排列着许多遥远而陌生的面孔，任何使用过Skype、SparkleComm等视频会议平台的人都会非常熟悉这些面孔。
这个基本的设置可以部署在任何最适合所教内容的配置中。在学生的家里，它可以是一个严格的一对一辅导经验；有关最新安全规定的工作地点研讨会；一个小众受众的业余论坛；独家导师的安排；或由内部人员提供的专业知识指南。
虚拟教室管理必须把这些设置转换成有利于学习的数字环境。这不是一个简单的任务。
- 通过沟通改善虚拟教室的管理
虚拟教室管理就像在商业环境中为视频通话演示做准备。教师必须了解他们可以使用的工具以及在线学生接收信息的方式。在课程的另一端，每个学生都将通过一个单独的聊天窗口通过视频通话来接收他们的视觉信息，而教师必须在他们自己的图像和他们设计的任何数字信息之间进行平衡。在传统的教室里，老师可以站在黑板旁边，而数字环境则不同，它将一种资源置于另一种资源之上。当教师使用屏幕共享SparkleComm这样的视频会议主要工具时，他们自己的图像并不会消失，或者在屏幕底部变成缩略图。
