视频会议为公司与世界各地的客户和合作伙伴建立联系提供了便利。它使人们可以像您在同一个房间一样面对面交谈。许多组织需要经常使用视频会议，有些则每天都要使用，以便在没有视频会议的情况下保持竞争力。
但是如何获得正确的视频会议软件？如您所知，在线上有许多视频会议程序。在比较并获得所需的视频会议解决方案之前，您最好考虑一下您需要什么。选择正确的视频会议解决方案时，您需要了解以下几点。
1.费用
在投资特定的视频会议解决方案之前，您需要了解该技术会有所回报吗？值得注意的是： √价格是否适合此值？ √ 是否适合您的预算？ √ 在预期使用寿命内是否值得投资？ 如果您对这些问题的回答是否定的，请不要在解决方案上花钱。
2.特点
这与您的预算息息相关，因为高级功能或其他功能需要付出一定的代价。例如，如果您只想与一位参与者进行偶尔的视频通话，则不需要为最多允许20位视频参与者的工具付费。但是，如果您想举行定期视频会议并同时与与会者进行协作，则需要寻找一种具有在线协作功能的工具，例如SparkleComm。首先考虑一下视频会议工具的所有可能用途，写下这些内容，然后寻找可以满足此需求的视频会议解决方案。这将帮助您找到完全适合您目的的东西，并且最终不必为不需要的功能付费。
3.相容性
正确的视频会议解决方案必须支持出色的兼容性，以确保用户以最经济高效的方式获得最佳体验。例如，SparkleComm为您的任何大小的会议室都提视频会议，支持高度兼容性。通过以下方式扩展和升级会议室是可行的如此强大的设备和软件都可以轻松，经济高效地灵活使用！
4.需求
确定预算和需要的功能后，就可以开始联系视频会议供应商了。当您这样做时，请对您的需求和办公室设置完全诚实，以便他们可以帮助您找到适合您公司的最佳解决方案。这也有助于使您的预算清晰明了，因此您可以立即了解供应商是否拥有适合您需求的视频会议系统。
请记住，您越了解自己的需求，并与潜在的供应商沟通得越好，您就会越快拥有一个可以完美满足公司需求的视频会议系统。
4.安全性
无论您考虑什么技术，安全性都是至关重要的。您必须坚持安全性问题。黑客无所不在。在询问供应商问题之前进行研究–您需要了解计划购买的系统可用的加密代码和其他安全功能的类型。
5.支持
无论购买何种技术，都需要服务台。请注意技术支持条款，以了解售后将为您提供多少服务以及预计/保证的周转时间。不要购买并非无条件且立即获得支持的系统。
