4.信息共享
电话会议和视频会议之间 的主要区别之一是信息共享。电话会议系统主要将用户限制为仅音频或音频视频传输。这意味着参与者只能依靠这两种交流方式来表达自己的想法或想法。
但是，视频会议为表带来了许多数据共享选项。除了双向音频-视频通信，参与者还可以共享屏幕，应用程序和文件。例如，像SparkleComm这样的视频会议系统附带了白板，可以共享文件。使用此工具，参与者可以共享一系列文件，包括文本，图像，音频和视频。通过这种交互形式，参与者可以了解有关给定主题的给定概念或想法或与公司项目有关的想法。
5.参加会议
我们已经知道传统的电话会议系统主要依靠电话，广播和电视。这意味着要享受无缝的电话会议体验，他（她）必须找到一个不会损害会议电话或设备的房间。本质上，它应该是一个没有回声，背景声音或任何其他可能引起干扰的事物的房间。因此，这意味着所有参与者都必须被限制在董事会，办公室或家里相当宽敞的房间中。
通过SparkleComm视频会议，可以随时随地加入会议。基于云的SparkleComm视频会议系统尤其允许用户通过其移动设备参加会议。只要设备启用了互联网并启用了摄像头，参加在线会议讨论就更加容易。人们还可以通过传统的视频会议系统进行连接，包括网络摄像头，LCD显示屏，扬声器和麦克风。这些视频会议模式的最好之处在于，无论从何处进行连接，参与者都可以享受全高清和清晰的声音。这使参加会议变得无忧无虑。
6.成本影响
电话会议系统利用PBX系统和VoIP在会议参与者之间进行连接。PBX系统允许呼叫切换，以促进通过共享号码的通信。尽管该服务可能要求用户在使用前进行订阅，但考虑到它仅允许通话，因此产生的总费用不会很大。VoIP的使用可能会消耗大量数据和其他相关成本。这意味着使用此选项可能导致主持在线音频或音频视频会议的支出增加。
视频会议允许用户通过传统的视频会议系统或基于云的会议进行连接。使用传统的视频会议，系统用户将需要计算机，网络摄像头，显示器和扬声器/麦克风。还需要互联网来促进通信。使用这种通信方式意味着企业必须在强大的会议设备和/或软件上进行大量投资。
但是，借助基于云的SparkleComm视频会议，人们可以连接而无需使用复杂的会议设备。所有用户需要做的就是注册平台，他们将可以使用任何设备从任何地方进行连接。这样一来，无需花费更多的钱来为每个办公室购买必要的设备。因此，采用这种视频会议模式的企业实际上可以节省大量的交流和团队协作成本。
结论
在采用任何形式的会议之前，必须权衡其优缺点。在电话会议和视频会议系统之间进行选择可能是一个很大的挑战。但是任何企业的目标都应该是找到一个可行的会议系统（如SparkleComm），该系统将以负担得起的成本提供可靠的通信渠道。理想的系统应该具有更方便的访问，灵活的数据共享和友好的交互选项。从长远来看，在这些方面之间寻求平衡将推动更好的协作，推动绩效并激发增长。
