此外，在开始实时通话之前，请务必在自己的视频聊天窗口中检查自己的外观，以确保您的身体在躯干下方可见（您的肩膀应该至少可见），您的头部不要太靠近相机，你的眼睛应该位于屏幕中心附近。
4. 注意你周围的环境
无论谁发起视频通话，你永远是主人。你在邀请你的观众进入一个你自己创造的世界，所以要对你周围的物质世界负责。除去任何不必要的干扰，比如海报，家具，甚至是打开的窗户，注意你身体周围的东西。
如果你想呈现一个完全单调的背景，可以考虑使用一个绿色屏幕或替换背景的应用程序——这些功能曾经是好莱坞制片人的专利，现在在Skype、SparkleComm这样的平台上非常常见，而且是不需要花太多费用的。
5. 看着他们的眼睛
也许通过视频会议进行交流最不自然的部分就是尽量保持舒适和礼貌的眼神交流。虽然有一些数字解决方案，希望在视频会议上更容易和更自然地进行眼神交流，但你在这里的大部分成功将归结于体验。这意味着，如果你最近没有参加过视频会议，给你的朋友打几个电话，让他们在网上感到舒适是一个好主意。
视频通话时眼神交流的问题在于，你的摄像头和屏幕的高度不同。因此，为了给人一种与他人进行眼神交流的感觉，你必须在传达你的观众的屏幕和投射你面部的摄像机之间切换你的目光。一般来说，当你说话的时候，把注意力集中在相机上；听音乐时低头看屏幕是可以的。
如果你把注意力集中在正在进行的视频通话上，而不开始与一些屏幕外的资源进行互动，大多数人会原谅视频会议时眼神交流的尴尬，并且会忽略你的眼睛似乎没有与他们的眼睛接触的时间。
6. 不要打断
你的父母已经教会你在别人说话的时候要仔细听，但是他们可能没有意识到这一课在虚拟环境中有多么重要。当多个端点都在播放，多个通话头分散在屏幕上时，群组视频通话可能会变得混乱。积极的演讲者技术可以帮助你弄清楚谁在说话，但是如果你没有集中注意力，或者打电话的人的网络连接不稳定，事情很快就会变得混乱起来。如果你知道你或其他打电话的人正在经历滞后，要特别小心不要打断他们。
7. 了解你的听众的情况
最后，在举行视频会议时，您应该始终知道您的听众的位置。能够面对面地与远在地球另一端的人交流，让你们有了共同的虚拟世界，但这也意味着对方的处境可能与你的完全不同。注意时间上的差异、技术上的差异和语言上的差异，这些差异可能会给视频会议增加变数或混淆。虽然大众传媒使共享文化体验成为可能，但俚语和文化参考在看似密切相关的国家和地区之间也存在很大差异。
综上所述，也许最重要的视频会议沟通技巧之一就是做你自己。与任何会议一样，在视频会议中，你正在建立一种关系，这种关系将取决于你与观众的兼容性。视频通信只是一个管道——真正的通信是人与人之间的。
