几十年来，视觉传播一直被认为是有价值的，但在任何组织中都不是必须的。然而，随着与虚拟现实相关的硬件和软件的体贴进步，这种情况正在慢慢改变，更重要的是，劳动力中的业务增加了对可视通信的需求。
虽然带宽成本，硬件和软件都在减少，但是在不消耗大量带宽的更好压缩方法的帮助下，不断努力提高视频质量。其重要性之一是降低视频会议及相关活动和设备的成本，从而导致若干工作场所采用该技术。
虚拟现实普遍增长，今天的虚拟会议正在大型视频会议室中进行，旨在实现远程团队协作，以及可通过移动设备（包括智能手机）进行。这是通过从中心位置使用VoIP和相关技术。
总体而言，竞争加剧导致许多企业试图接受虚拟现实，努力使自己与竞争对手脱颖而出，与更大的客户群建立联系，并以更好的方式展示他们的产品，以吸引更多的客户。因此，该技术的改进导致对其的需求增长，反之亦然。
虚拟会议的类型
参与者或员工面对面交流的需求因不同的虚拟会议类型而受到限制。这些新型会议，即电话会议，视频会议和Web会议，提供与一对一和群组虚拟会议相同的结果，考虑到可以使用适当的浏览器和虚拟平台设置参与者，它们会更加舒适。用户在方便的地方快速上网。
1. 电话会议
首先，电话会议使任何会议的与会者都可以通过电话轻松参与。只需要一个人召集会议并继续提供他或她的意见。
此类会议的好处包括： •多方不一定需要亲自参加会议，从而节省了其他业务活动的时间。 •实体中的所有各方或工人都有机会参加会议，因为所涉及的时间和差旅费用已经消除 •他们非常适合小型团体会议，例如高管之间的会议，从而为每个人提供听取电话会议的机会。
对于使用该方法的有效通信，电话会议参与者必须事先彼此了解，并且每个人必须在评论之前识别自己。在这里我推荐使用SparkleComm统一通信平台，他具有非常好的电话会议功能。
