外包给视频
在下一次办公会议上，这位新的第三方嘉宾可以作为唯一的视频会议参与者，观看其他正统的室内对话，或作为众多远程呼叫者之一。他们可以提前预订，如果有足够的速记员在场，可能只提前一刻预订。这个新的临时机构只要利用SparkleComm视频会议系统甚至可以完全在线存在，员工在家工作并等待来电者。
在第一种安排中，他们是一个沉默的伙伴，甚至可能是看不见的。通过无障碍的程序视图，以及至关重要的清晰音频，该团队的专业成员可以记录和清晰的看见房间内发生的一切。这意味着没有人必须通过同时协助和转录会议来承担双重责任。而许多视频会议平台提供实时对话的完整录制，但这需要耗时的跟进，因为有人必须观看整个视频并获得显著的细节。
视频会议记录员可以随时准备会议记录，并将其起草并分享给所有需要在被清除的桌子的几分钟内被收录的人。
要满足的硬件
如果外包速记员只是通过聊天窗口参与的众多面孔中的一个，那么您需要更多地关注您使用的视频会议设备。
您肯定需要投资高质量的噪音消除技术，以确保您的新员工能够准确地完成工作。从本质上讲，该过程会滤除背景噪音，低声音和高吱吱声，使口语成为视频流的焦点。 它还有助于建立一个使用跟踪技术将摄像机自动移向任何有地板的人。这些功能使用麦克风阵列对扬声器的位置进行三角测量，然后自动对焦以进行缩放和平移，直到该人为中心屏幕。对于试图将想法归因于散布在视频会议阵列中的匿名面孔的人来说，这是一个很大的优势。
视频会议时代
当然，这种技术会让你破费，但你需要一个高质量的视频会议系统如SparkleComm视频会议系统来竞争现代商业世界。最近的一项调查发现，70％的人宁愿通过SparkleComm视频通话而不是亲自见面。
对视频会议不断增长的兴趣反过来可能会促使创新者在视频通话软件和硬件中加入转录和笔记等功能。
正如我们所提到的，视频录制已经很普遍，并且在自动实时音频到文本转录领域的运动越来越多。目前没有这样的服务声称有100％的转录成功率，但完成这些进步的关键因素是时间。所以也许只有几年，我们参加的每次会议都会被自动记录，转录，或许翻译，并且会在几分钟内将这些笔记传播给所有人。
在此之前，人类可以在视频会议摄像头后面占据一席之地，并确保准确捕获所有团队的想法，协议和决策。
