谁在你的会议上记笔记？我的意思是对所讨论和总结的内容进行权威，准确的说明，这些内容可以传递给缺席的同事和合作伙伴，这些内容可以作为正在考虑的任何项目期间的试金石。如果您的工作场所与我曾经工作过的人一样，那通常是一个临时安排，留给那些最擅长整理项目符号的人。
为什么不应该将这样的专业任务授予专家呢？
视频会议只在需要时才能引入远程专业人员，能够在流动时记录和组织想法的人。在会议室桌上不需要全职工资甚至一杯水的人。这种虚拟服务已经存在于某些专业领域，为什么它们不存在于你的身上？
视频会议速记员
第三方公司已经准确在可能最重要的领域内提供分钟和会议组织——法律。
包括Barkley Court Reporters和Accuracy Plus Reporting在内的组织通过视频会议促进证人证词，并提供记录交换中每个词的速记员服务。两家公司都为他们的客户做旅行，建立对话的见证方面，并提供技术，以便与他们办公室的法律专家联系起来。
除了减少法律团队必须承担的执行关键审前程序所需的时间之外，这些诸如SparkleComm视频会议的服务还可以增加客户可以咨询的证人和专家的数量，使他们与通常无法联系的人直接联系。SparkleComm服务比基于办公室的会议要求更进一步，因为它实际上负责对话的最重要的结论。他们树立了一个强有力的先例，即无关的第三方可以为技术会议的记录保存做出贡献。因为SparkleComm会议不光支持后台录音与录像，后台录音可以全程混合录音与录像，即所有人在会议中的发言录制在一个视频文件中。而且SparkleComm会议还支持讲录用同步转化为会议纪要文本。文本按照发言人记录，记录中包含了发言人的发言内容的文本，同时提供发言人发言录音的超级链接，方便会议纪要整理者的最后核对。
