拥有远程工作人员可以让您在团队中找到最优秀的人才,无论他们身在何处。但是,对于远程办公安排实际上对您的业务有利,您需要与远程员工进行有效的连接和协作。
许多管理人员很难让办公室工作人员参与会议,更不用说那些位于其它国家和区域的人,但不要气馁,通过SparkleComm视频会议您就可以与远程工作人员实时沟通;
使用视频而不是仅限音频的会议
在与远程员工联系时,SparkleComm视频会议和Web会议是最佳选择。它们实现了面对面的交流,这有助于远程工作人员感觉他们处于循环中并且是团队的一部分。SparkleComm视频会议可以提高理解力,因为您可以看到面部提示,而不仅仅是听到某人的声音。这种类型的远程会议减少了员工在会议期间多任务处理的机会 ,所以不用担心他们在你说话的时候回复电子邮件或处理其他项目。
保持行动导向
如果远程工作人员分布在世界各地,每个人都可能遵循一个独特的时间表,那么会议必须使您的公司以切实的方式更接近目标。确保每次会议都有明确的目标和宗旨;例如,找到工作流问题的解决方案,解决技术问题或决定项目的后续步骤。更集思广益的“抽象”活动可以从中吸取具体目标,例如旨在提出X数量的产品创意,以呈现给上级管理层。参与者应该准确地知道他们需要做什么,然后知道他们的下一步。
无缝共享资料
远程工作人员不应该感到困惑,使用SparkleComm视频会议工具可以无缝地共享相关材料,在与远程工作人员的视频会议期间共享在线内容,演示文稿,销售宣传,产品演示等,从而将协作和生产力提升到新的水平。
凭借当今的SparkleComm视频会议平台,远程工作者比以往任何时候都更加紧密。而拥有这些可以提高与远程办公人员会面的效率。