升级成本和安全问题曾经是云统一通信的主要障碍。但是,尽管供应商解决了这些问题,但采用有了新的障碍。
基于云的统一通信(SparkleComm)为公司提供了大大小小的前所未有的功能,几乎没有硬件投资。那么为什么不是每家公司都在竞相转变为云?技术和文化问题,甚至公司政治都可能成为采用的障碍或减缓它。让我们探讨一些可能的原因。
云,但是哪个云?
对于许多潜在客户而言,转向云统一通信(如SparkleComm)的决定很容易,但问题是“哪个云?”会立即变得复杂。当我们说云时,我们通常意味着公共云,但存在其他选择。公司可以建立私有云。此选项可以更好地控制安全性,这是云UC的常见早期问题,但由于资源未共享,因此成本会更高。组织还可以选择多种混合选项,其中SparkleComm UC部署可以使用私有云和公共云,或者将一些本地设备与基于云的设备结合使用。
虽然像劳格科技这样的供应商可以提供任何这些组合的云UC,但其他供应商可能只支持一种方法。在这种情况下,决定选择哪种架构和实施可能会减缓向云统一通信的转变。
成本和所有权损失
公司在UCaaS中获得的早期好处之一是能够以无人值守的每用户定价更换昂贵且通常复杂的设备,这既好又坏。
过去,电话和UC设备的使用寿命很长,在最初的Capex之后,UC基础设施拥有相对较小的Opex,包括软件维护和内部技术支持,用于配置和升级。随着云计算,资本支出和内部部署支持要求消失,但使用付款从未如此。供应商都是按月订购模式,但是当锁定供应商合同并且成本不断上升时,客户可以做的很少。一些组织可能不愿意一直进入云统一通信并失去对其部署的所有权和控制权。
公司政治
由电话,消息和视频组成的现有UC部署可能很昂贵,并且需要大量内部技术人员的关注。在UC部署中拥有该技术的IT经理可能不乐意看到相关的Capex预算消失,以及负责内部UC的员工被分配到公司的其他地方。许多经理人乐于扩大他们的王国,但不太喜欢缩小他们的王国。所以要注意政治,并考虑如何使转变成为双赢。
功能集成
根据对UC领导者和知识工作者的调查,UCaaS提供商的报告显示,功能集成和呈现简单而无缝的平台对于组织而言非常重要。随着供应商进行收购并形成合作伙伴关系以便能够提供全方位的UC功能,UCaaS市场已经出现了一系列整合,例如劳格科技的SparkleComm UC平台就是一个整合平台。最初,这些获得或合作的功能可能不像用户希望的那样直观地集成。您应该确定您的员工最初将使用哪些UC功能,并确保您的潜在供应商已使该功能子集可用且直观。
强迫改变
根据相关报告,一些用户对强制改变的想法表示不满。重要的是要记住,许多用户可能对现有但缺乏通信和协作系统感到满意。事实上,转向新的云统一通信系统最初可能会因为变化和相关的学习曲线而使一些用户的工作效率降低。对于那些处于云UC领先地位的人来说,重要的是要接触现有用户并建立他们可以接受和支持的前进道路。
在消除云UC的障碍时,仔细查看技术以选择正确的架构和供应商,同时从更广泛的角度向公司用户展示长期效益如何超过任何短期迁移或学习曲线问题。