用于即时讨论的一键式视频会议
视频会议是将位于不同办公室甚至不同公司的人员放入同一共享虚拟空间的明显答案。
然而,当时间有限并且会议即兴时,所有这些不同的终点可以快速地由所需的人员自己缝合在一起是至关重要的。这些要求产生了一系列一触式视频会议工具,这些工具易于触摸屏操作,并预装了与关键人员的直接链接。
许多公司,包括Lifesize,Cisco和Polycom,最近都发布了用于一键式系统的硬件。微软也加入了这一行动,并与几家VC提供商合作创建了Skype Room Systems,这是一个中心枢纽,可让Skype for Business用户通过中央平板电脑界面访问群组视频通话。还有劳格科技发布的SparkleComm视频会议软件让任何人,包括那些几乎没有IT知识的人,坐在已经配置的房间里,并像在iPad上开始流式传输YouTube一样轻松地启动群组视频会议。这意味着人们可以更快地开展工作,制定对手头危机的应对措施。
视频会议危机管理
SparkleComm一键式视频会议不会改变视频会议通话的功能或质量,只会使其更简单。就像在路上从手动变换到自动变速器一样,底层硬件保持不变,操作更容易 - 这在危机中至关重要。一键式设备连接到现有的视频呼叫屏幕和麦克风,或者自己配备,只需要设置一次。因此,当马肉击中粉丝时,危机管理团队的任何成员都可以发起召集,将每个人聚集在一起,每个人都有能力回答这个呼吁,没有讨论平台或互操作性或者电汇在哪里。
利用SparkleComm视频会议平台您仍然可以共享屏幕,文件和常用白板,仍然可以像VC平台所允许的那样记录和管理会议,因此每个人(包括外部公司的专家)都可以表达自己的观点并保留最终决策的副本。它允许企业在几分钟内为媒体或仅仅是他们自己的客户编制响应,并且它应该足够清晰,以便在一系列渠道中进行传播,因为任何有权进入公共领域的人都可以参与在会议上。
实际上,您可以同时录制视频,起草新闻稿,并在同一会议中为网络准备一个启动页面。后来没有人声称他们没有得到关于停止所有社交媒体消息的备忘录,因为他们会直接从马的口中听到它。