3.更新视频会议系统
许多过时的会议系统不支持加密，因此敏感数据落入坏人手中的风险更大。其他更现代化的系统，如SparkleComm统一通信平台，通过路由器或其他服务器传输数据，在交付之前对其进行解密和存储。加密功能已大大提升，这意味着安全意识公司没有理由使用未加密或过时的系统。加密存储的视频意味着在未经授权访问视频文件的情况下，这不会导致敏感数据的暴露。
4.安全领域
采用基于空间的安全策略的SparkleComm视频会议供应商是完美的，因为它们使个人能够在安全且全面控制的情况下进行组合。无论是由视频会议供应商监督还是由IT内部监督，基于区域的安全性都使框架执行者能够通过向客户提出不同级别的同意来控制对视频会议的访问。
例如，如果您的视频框架利用基于空间的安全性，那么努力与您组织中的某个人开始视频通话的话必须坚持到具有所需授权的客户登录并为个人提供帮助。信息安全公司Rapid7最近指导了一项商业无助研究，发现大多数组织在引入视频会议设备时都会遇到两种必要的混淆。主要错误是在不使用防火墙的情况下将其专门与Internet相关联。第二种方法是将其设置为自然地回答接近的视频通话，从而为远程接收器提供简单的接入。
5.安全网络或设备
通过内部和外部网络传输敏感信息和数据，企业需要确保其会议解决方案安全且不易受安全漏洞影响5.2％的智能手机用户报告使用其设备访问不安全的Wi-Fi网络——众所周知的漏洞在网络安全行业。您必须拥有一个流程来确保用于访问公司网络的设备是安全的，并且未经过诸如越狱或生根等修改。
他们也不应该威胁恶意软件，垃圾邮件或可能危及公司网络或数据的应用程序。确保可以识别正在内部或外部访问企业网络的用户和设备，并且只有在获得授权且符合公司策略的情况下才允许连接。
重要的是，SparkleComm视频协作解决方案的用户，尤其是那些将自己的设备连接到系统的用户，在安全性方面明确了解他们的责任。您的安全策略应为使用其个人设备工作的员工提供一套准则，并为不当使用提供明确的后果。
