- 视频会议的费用与旅行费用
视频会议不会考虑旅行费用预算,而是会对公司“商务旅行”电子表格中很少考虑的较小旅行产生更大的影响。有各种视频会议用例可以减少时间而不减少出差。这里有些例子:
在洁净室中操作的医生可以与专家进行视频会议,而无需花费额外的时间来完成退出和重新进入的程序
受访者可以参加视频会议,减少他们错过访问未来雇主的工作量
学生可以在暑假实习期间参加课程并获得学分
通过视频会议保持日常会议,员工可以远程工作或按照独特的时间表工作
也许视频会议不会为您节省航班,但所有那些沿着大厅或城镇的小旅行加起来。视频会议与更换会议和项目更新方面的面对面交流非常接近,这使得员工可以将更多时间集中在他们最擅长的事情上,从而为您带来良好的工作效率回报。
- 视频会议在商务沟通中的优势
SparkleComm视频会议是让员工利用技术来控制自己的一天。如果你想看到真正的视频会议成本效益,它可能不会以机票或酒店房间的形式出现,而是让你的员工在最适合他们的时间表上更高效地工作。当涉及到业务沟通时,生产力是您可以看到视频会议真正优势的第一个地方,并且您将在整个组织中看到它。
SparkleComm视频会议有助于消除我们在电话和电子邮件中都经历过的一些误解。能够在不离开办公桌的情况下阅读面部表情和处理多个此类性质的电话,可以帮助员工完成工作,而不必一遍又一遍地回过头来澄清问题。此外,您的员工可以与您所有的办公室和地点快速有效地进行沟通,这样您最好的专家就可以在您的组织中传授他们的技能。
您将看到实际视频会议成本效益的最大好处之一,也许是最意想不到的,是您能够为员工提供更灵活的时间表,而无需通过电子邮件或电话进行沟通。经过研究表明,员工提供在家工作的选择,不仅可以在不受办公室干扰的情况下提高工作效率,而且也是员工满意度和保留率的重要因素。仅仅是为了记录,它的成本比你想象的更换员工,特别是高技能工人。对于训练有素的职位,营业额成本可高达其工资的213%。这是一个庞大的数字,无数的时间浪费在面试,培训,并开始从你组织中已经拥有的新工人中获得相同的价值。