市面上有各种各样的视频会议软件，旨在适应各种企业不同的用途，这导致了人们不知道如何寻找合适的解决方案。最近的一项调查发现，在公司内部62％的人使用三个以上不同的视讯会议平台。因此企业迫切需要寻找到合适的办公室视频会议解决方案。
在视频会议解决方案中寻找什么
在许多公司的VC解决方案的重叠可能与事实，视频会议已拆分为三个独立的主要用例相关：桌面协作工具，如时差，乱堆室视频通话的小团队，与传统会议室的视频会议，其永久和复杂的设置。
这是很多选项和配置。为了使这一切变得更加清晰，以下是您在办公室的视频会议解决方案中应该寻找的五件必备事项。答案对每个人来说都是不同的，但是每个人都可以回答这些基本问题，如果只是这样，他们最终不会得到五个版本的东西，他们只需要一个。
这会花多少钱？
您的视频会议成本将分为三个常规线路：硬件、软件和数据存储。硬件前端主要由您的网络摄像头和麦克风/扬声器组成。当然，这取决于你如何使用视频会议，但任何桌面连接只需要最少的硬件。一个内置扬声器和麦克风的简单网络摄像头应该工作。大笔费用将用于安装一个大型会议室，所以可能是时候在任何特定时间询问您是否真的需要超过少数几个人进行视频通话。
至于存储所有重要信息，如录制的呼叫和流媒体数据，请前往云端。每月订阅量比购买，维护和更新后端基础架构的周期便宜很多。许多较大的视频通话平台，如SparkleComm统一通信平台，将包括云存储。
安全有多好？
使用云意味着将您的数字信息的控制权和安全性移交给其他人。它更便宜，但在处理第三方和异地存储时总是存在风险。然而，在SparkleComm统一通信上，视频会议安全性是关于端到端加密（您的VC供应商应该能够生成有关此类安全性的信息，因为供应商公开展示他们的系统是常见的）和良好的老式警觉。您希望系统足够强大以防止坏人和员工小心谨慎使用安全密码并在视频会议结束时关闭事情。额外的安全功能——比如锁定会议的能力，以确保没有人不应该在谁那里。
