无论您是分页还是拨入,在加入会议之前都要注意一些细节,以便您可以礼貌地参与。
以下是经验丰富的专业人士提供的一些建议:
1.在加入通话之前,请确保您的手机已充电。没有什么比在会议中突然辍学更令人沮丧的了,因为你已经失去了力量。
2.查看屏幕上的信号强度条。如果您只看到一两个,请尝试移动到更好的位置。
3.在通话之前,将移动设备的振铃开关翻转为关闭以减少干扰。除了麦克风和电话扬声器之外,这会使系统声音和警报静音。
4.如果可能,请勿在电话会议期间使用移动设备上的免提电话。声音质量不是很好,听到你的紧张可能会让其他参与者感到沮丧。
5.背景噪音也可能是个问题。如果您独自一人,请使用耳机将环境噪音降至最低。
在电话会议期间,请关注所说的内容。大多数移动设备允许您在电话会议期间发送短信,查看日历,玩游戏或使用其他非互联网应用程序。抵制诱惑,你不希望自己会说:“我很抱歉......你说的是什么?”
参加正式的商务电话会议是一回事。托管是另一个。继续阅读以发现您通过移动设备主持电话会议的选项。
你是在一个超出预算的项目的场外; 客户希望进行大规模的变革,主要供应商的材料也很晚。您需要与所有人快速召开电话会议,以使该项目重回正轨,您意识到您可能正在通过移动设备主持会议。你有什么选择?
固定电话会议更容易通过固定电话主持,因此这是您在决定如何主持电话会议时应考虑的第一个选项。音质更好,提供更多托管软件,提供电话会议托管的公司可以为您提供更广泛的服务。您还必须考虑移动设备的限制。许多设置不允许超过五六个参与者参加会议。此外,在大多数情况下,您无法通过移动设备录制电话会议,除非您使用托管公司。
如果您需要通过移动设备主持电话会议,那么打一个简单的电话会议就相当容易了。随着技术的进步,更完整的会议软件可以帮助您。例如,劳格科技的SparkleComm电话会议系统让移动设备的用户成为电话会议领导者。在从他或她的移动设备上的任何地方加入SparkleComm电话会议后,呼叫领导者可以:
在加入或离开电话时查看参与者的实时列表
确保谁不应该倾听会议
从移动设备的地址簿中添加缺少的参与者
将参与者的背景噪音分散为静音
通话结束后将其记录为文本文件
SparkleComm电话会议系统的设计理念就是“让使用者只需要关心会议的内容,会议的其他一切管理工作交由SparkleComm系统完成” ,该解决方案允许会议主持人同时与1000人通话,处理移动设备的联系人列表。 SparkleComm还使用联系人列表来管理邀请和介绍,并允许来自移动设备的呼叫进行会议控制。
随着移动设备和会议呼叫的日益普及,会议解决方案必将随着新技术的发展而得到改善。