SparkleComm即时消息传递是一种非常有用的工具,因为它结合了来自在线信息的智能 - 知道何时何地可以联系到某人 - 能够共享文本或文件,召开非正式会议以及快速轻松地完成其他有用的工作。
但是,您如何在“更高生产力”或“更容易或更快速地做事”的基础上证明IM基础设施的推出?
IT决策者通常喜欢“硬”ROI数字,例如他们支付的账单金额减少,如电话费,差旅费等。
我们已经对SparkleComm即时消息提供的成本节省进行了一些计算,并且已经审查了其他人提供的内部成本节约,并且得出了一些可能不同意的结论:在改变人们的情况下,证明SparkleComm即时消息在企业中的有效利用将是最成功的行为,而不是简单地减少电话或电子邮件的使用。
如果我们假设SparkleComm即时消息系统每周可以节省三个长途电话,并且将导致电子邮件存储需求减少5%,那么提供初始和持续投资回报将需要五年以上的时间。 SparkleComm即时消息基础设施仅使用软件成本。
最重要的是,SparkleComm即时消息基于软件成本来证明其合理性,它能够提供足以证明其部署合理性的业务流程变更。对于一些IT决策者而言,增量变化或小幅降低成本可能还不足以让IM来相信时间或费用,特别是在对有限IT资金的竞争需求的背景下。