不要停留在一个并且仅对新代理进行培训。通过持续培训,让您的联络中心代理人始终处于最佳状态。试试这六个提示。
让我们考虑科比布莱恩特或汤姆布拉迪。这些运动员在比赛中处于领先地位,但他们仍然与他们的球队一起训练。他们的教练不只是招募他们,向他们介绍球队的表现,并将其留在那里。持续培训对于联络中心的成功也至关重要。
可以肯定地说,您的呼叫中心为新员工提供某种入职培训。这通常包括但不限于:
新员工文书工作
分发员工手册
告知员工员工的行为,薪酬,晋升,福利
将新员工分配给导师
向团队介绍代理商
将租金转移到电话楼层
与经理安排办理登机手续
有效的入职可以积极影响代理人参与和员工保留。但代理商需要不断了解新的业务目标,改变客户的需求,新的呼叫中心软件(如劳格SparkleComm)以及产品发布或修改,以提供更好的性能结果。帮助您的员工不断学习如何提供客户期望的顶级服务体验。
#1改变你的训练方法
您的联络中心可能已经提供定期培训,但您每次都以同样的方式进行培训吗?例如,始终依靠Powerpoint演示来传达信息会降低培训效率。鼓励提供培训的人在盒子外思考,想出办法让培训既有信息又有吸引力,或者利用更有效的呼叫中心软件SparkleComm进行培训。
#2总是寻找实践机会
把你想要传达的训练信息放在实际的环境中。使用SparkleComm的电话录音功能来强调学习的真实后果。角色扮演在某种程度上会起作用,但一定要把训练带到实时的呼叫处理中。你可能会:
在调用后的文书工作中添加一个问题,要求员工思考他们实施经验教训的有效性
调查客户电话后的问题,表明代理人是否正在使用从培训中学到的经验教训
让同伴导师听取有关该特定学习目标的电话。
#3使用分析来识别新的培训领域
借助提供分析和呼叫记录的SparkleComm联络中心软件,您的领导团队可以更轻松地识别需要工作的区域。通过分析大量的代理/客户交互,您可以识别整个代理人群的趋势。有了这些有关特定客户服务问题的信息,您可以向教练员提供有关在部门培训中关注的内容的指导,并找到有效的现实生活,记录的示例以提高标准。