建立统一通信的5个理由

统一通信可以节省资金并简化IT管理,同时提高员工效率 通过电话,电子邮件,即时消息视频会议和社交媒体,有许多不同的方式与合作伙伴,客户和同事进行交流。分别管理每个系统不仅效率低下,而且可能导致冲突,因为它们都使用相同的底层技术 - 互联网。

相反,建立一个管理所有数字通信方式的单一系统可以实现单一管理界面,以及集成的归档和备份。最重要的是,使用SparkleComm统一通信(UC),用户可以通过单一界面访问所有消息。他们可以听到语音消息,回复电子邮件,发布公告,发送和接收文件,以及从单个应用程序(无论是在办公室还是在路上)参与视频会议。这就是贵公司应该投资UC的原因。

  1. 从长远来看,你会降低成本。

虽然实施统一通信战略需要规划,对新设备进行投资以及大量设置,但最终结果可降低管理成本以及电话服务,传真机,视频会议即时消息等。现在所有这些都在您的Internet连接上运行,您可能需要更快或更可靠的数据管道,但这应该比多个电话和传真线路成本低。

2.IT人员更容易保持一个系统运行。

通过SparkleComm统一通信,您通常可以通过单一界面管理系统。而不是监控多个系统,只有一个管理。同样,由于所有通信都通过Internet运行,因此您无需诊断和区分数据或电话网络的问题 - 或者担心深奥的电话设备。

3.用户花在处理单独程序上的时间更少。

虽然用户需要接受SparkleComm统一通信系统的培训,但访问一个收件箱中的所有信件将使他们的生活更轻松。例如,他们可以将电子邮件直接打印到传真服务器,而不是打开电子邮件,打印结果并传真它们以向供应商发送订单。他们将能够在任何计算机上收听语音消息,并将其转发给其他团队成员,就像转发电子邮件一样简单。

4.备份和存档更容易。

鉴于确保即时消息安全存储和存档的许多监管要求,备份和归档系统至关重要。SparkleComm统一通信系统不是单独备份即时消息,语音消息和文档,而是让您设置一个备份和归档所有内容的解决方案。

5.您的用户将变得更敏捷,更能够做出响应。

由于用户可以通过Web浏览器访问SparkleComm统一通信系统,因此他们可以在办公桌,智能手机,无线设备和几乎任何计算机上工作。位置感知服务将允许其他用户联系团队成员,无论他们是在家工作,在路上工作还是在客户所在地工作。

实施统一通信需要研究,规划,工作和培训,但要认真完成,最终结果是值得的。数据和语音系统集成以及管理界面的进步使其越来越具有吸引力。 SparkleComm统一通信系统可以适用于任何大小的企业,较大的企业可以定制以实现最佳控制。


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zhangyue

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There is no love queen of the world.