近年来，中国的工业化进程突飞猛进，由于过去我国走的是依靠高消耗资源，粗放式经营的经济发展之路，用于支撑经济发展的资源消耗十分严重。并且由于我国市场经济的不断增长，资源短缺制约经济发展的矛盾越来越明显，在这种情况下，在提高办公效率的同时，减少公共资源浪费是建成节约型社会的必经之路。
对于企业来说，会议的重要性不言而喻，在企业需要与员工分享信息、调节资源分配、推动工作进程时，会议始终是企业首要的选择之一。
但对于企业来说，传统的会议模式在召开前，不仅需要确定参会人员时间安排、布置会议室、会议文件打印、装订等工作，并且对于拥有分公司、办事处的企业来说，还需要将所有参会人员聚集到会议室内，在准备阶段就已经耗费了大量人力、物力以及差旅费用。
而参会人员长途跋涉，打印会议文件等也会造成资源浪费，难以满足企业低碳高效办公的需求。
以上这些问题在SparkleComm统一通信系统中统统可以得到解决。通过SparkleComm统一通信平台，可以为企业客户提供低成本、高性能的视讯服务。
企业在有会议需求时，电脑、手机均支持会议发起功能，无论是会前还是会中，都可以邀请人员入会，与会者可立即收到会议邀请、并运用SparkleComm软件加入会议。为企业节约了差旅费用的同时，也为企业提供了一种更为绿色环保的办公方式。
不仅如此，使用SparkleComm统一通信平台召开会议，任意一会议点都能够将PPT、Word、音视频等文件同步显示到视频会议中来，参会人员可根据文件内容，展开讨论，使会议沟通更清晰、明了。SparkleComm视频会议系统为企业大幅节省人力、物力，提高工作效率，为企业避免了因纸张印刷、通信传真等所造成的资源浪费现象。
