权衡供应商预先包装的视频会议系统与多供应商系统的利弊将有助于确定哪种最适合您的业务。
正确的视频会议系统（如劳格SparkleComm）可以改善工作流程并为员工互动提供额外的背景 ，并且不乏寻求提供视频会议技术的供应商。但购买合适的视频会议设备可能会非常棘手，IT买家需要在购买全方位的视频会议系统或从多个供应商创建定制系统之间做出选择。
两种视频会议类型都提供了好处，但诀窍是确定哪些好处对组织最有利。IT买家应考虑几个因素，例如成本，可定制性和可用支持。
什么是预算的最佳选择？
评估视频会议选项时的成本考虑应包括系统所用的空间类型，组织需要的每个系统的数量以及订阅或重复成本是否与系统相关联。这些因素将有助于粗略估计组织需要在给定的视频会议系统上花费多少。
在大多数情况下，从长远来看，购买一个包罗万象的系统比定制系统更具成本效益。由于系统捆绑在一起，组织可以避免意外成本，例如升级和更新，或额外的服务订购费用。劳格科技的SparkleComm是新一代的通讯平台，是融合语音、视频、即时消息、文本、图片等移动互联网的数据融合通信平台。对于需要为视频会议系统配备大量房间的组织而言，捆绑式视频会议软件包也是首选。一些供应商可能会为希望购买大量系统的组织提供折扣或定价优惠。
与定制系统相关的成本导航要复杂一些。IT买家最终选择的设备和服务将决定整个定制系统的成本。由于硬件成本因供应商而异，因此IT决策者需要在具有最新技术和功能的昂贵高端设备之间进行选择，或者设备价格较低，但可能无法提供最佳的视频会议体验。
除了定制系统的硬件成本之外，IT领导者还需要评估哪些软件可以与他们选择的硬件一起使用以及长期相关成本是多少。如果系统的任何部分需要更新以随着时间的推移继续运行，组织可能会发现隐藏的费用。
