3.为工作场所带来灵活性
电信提供一系列灵活的工作选项,公司员工可以采用这些选项。通过使用视频会议和视频呼叫系统,员工可以随时随地在家工作或参加任何公司会议。可以从PC或移动设备访问视频会议。这样就无需参加实际会议或手动访问办公室来完成工作。
执行基于计算机的任务的员工可以特别喜欢在家工作,因为他们可以从任何地方在线完成技术项目。即使在与来自不同部门的其他员工进行团队协作时,他们也很乐意通过视频会议或远程呈现系统进行协作。
4.节省时间
通过使用视频通话和视频会议,邀请人们加入虚拟会议空间只需几分钟。所有主持人需要做的是通过电子邮件或视频邀请与会者通过智能手机拨打电话。这样,找到并连接位于不同位置的员工可以方便,轻松。主持会议的人可以通过检查他们的存在来确定在线可用的人。大多数电信平台允许用户在其帐户上发布消息,以指示他们的存在状态,如忙碌,免费拨打电话,离开等等。
电信对企业的弊端
1.消除面对面接触
采用电信系统可能允许公司员工从不同地点进行互动,但不能让同事有机会享受一对一的谈话。通过视频会议系统举行的大多数会议主要是商业或项目导向,不允许社交。这会增加工作中的不良关系,这可能会影响未来的业务绩效。网络电话解决方案SparkleComm采用灵活的网络结构,系电信运营商级别的网络应用。同时支持针对企业级别的应用。
2.增加公司的沟通成本
获取和建立电信设备或软件可能需要巨额预算。从高质量的网络摄像头到大型液晶显示屏,通过先进的SparkleComm视频会议软件,企业可以真正花费大量精力来完成所有设置。在正式将该系统引入业务之前,可能需要培训员工如何使用新的通信技术。这可能意味着更多的支出。并且不要忘记系统维护带来的巨大成本。实质上,建立电信系统可能带来方便性和灵活性,但从长远来看可能会导致成本增加。