随着我们的设备和计算机无处不在,宽带互联网连接变得越来越广泛和越来越快,越来越多的企业为员工提供在家工作的好处。每年,有机会在家中部分或全职工作的员工比例正在增加,这也就不足为奇了。商业案例很简单:研究表明,提高生产力,减少人员流失和病假使用,增加地理招聘人数,节省房地产开支。
商业买入和人力资源支持
成功的远程办公计划取决于良好的规划和正确的执行。在“在家工作”计划的最初几天,并非所有员工都平等地获得了这一特权,并且很少以书面形式找到要求,这可能是人力资源(HR)的噩梦。提供可以从家庭填写的职位文档,生产力和可靠性要求,以及进入办公室或其他选项的故障转移过程(如果虚拟专用网络[VPN],计算机或其他设备中断或变得无法访问)重要。确保组织拥有坚实的支柱,在推出计划之前获得高层管理人员和人力资源部门的支持。
恶劣天气和灾害保护
对于那些兼职远程办公的人,请在恶劣天气和灾害保护政策中加入条款。这样,如果某些事情影响了员工到办公室工作的能力,就可以保护企业免受生产力的损失。从技术方面,确保您的组织配备VPN,电话或其他设备的故障转移,以确保单点故障(例如,办公室失效)不会阻止远程工作人员连接和做好自己的工作。劳格科技SparkleComm特有的保密通话技术,支持客户端(app2app)端到端动态加密,使得通话内容无法被窃听,保证了通信的安全性。
使用IP语音而不是专用分支交换
通过使用IP语音解决方案(无论是托管还是内部),您可以通过使用数据网络而不是从电话提供商处购买电话线来立即降低成本,并且您将获得免费或廉价的长途电话。实施后,支持和生产力成本通常也会降低,因为您的手机将成为IT部门提供的服务,以便在出现问题时提供持续监控和技术支持。