切换到托管商务电话系统的5个理由

处理我们不理解的事情会感到不舒服。例如,第一次吃寿司对于习惯汉堡和薯条的人来说可能是彻头彻尾的尴尬。但如果我们心胸开阔,尝试一下生鱼,我们发现它比许多快餐更美味,更健康。

为什么我在关于托管电话系统的文章中提到寿司?因为许多企业主宁愿坚持熟悉的东西,要么是内部私人分支交换机(PBX)系统,要么是传统的固定电话而不是尝试新的东西,比如托管的PBX电话系统。但如果你心胸开阔,你最终可能会通过托管电话系统获得许多好处。

托管的PBX电话系统是一个基于云的电话系统,例如劳格科技SparkleComm系统,供应商可以容纳语音通信所需的设备和技术,这减轻了组织团队成员的工作量,因为设置,维护和升级都由供应商处理。

现在让我们来看看其他一些好处:

  1.节省成本

研究表明,一个组织可以单独为本地电话节省40%的费用。拥有30条电话线的小型企业最终每月可节省1,200美元。如果做了很多国际电话,你的节省可以高达90%。 

2.灵活性和可扩展性

这是一个常见的模拟电话场景:您需要添加几条电话线以容纳一些新员工。但它不是快捷、方便的,您通常必须首先通过电话与客户服务,然后等待可用的预约安排安装,您的新电话线启动并运行可能需要数天甚至数周。使用托管电话系统,您可以在几分钟内轻松添加电话线。劳格SparkleComm的托管VoIP的灵活性和可扩展性特别适用于人员配置季节性波动或公司快速增长的公司。

3.强大的附加功能

附加功能在托管电话系统中也很灵活。这非常方便,因为启动可能只需要最少的功能,而更大,更成熟的企业可能需要更多功能来实现更集成的通信。

一些托管电话系统劳格SparkleComm附加功能包括:

交互式语音识别

远程管理

即时消息

视频聊天电话会议

  4.联络中心福利

您的企业是否通过电话进行客户服务?托管VoIP非常适合任何呼叫中心的需求,无论大小。您的代表将欣赏:

统一通信(SparkleComm):  与客户沟通他们想要的方式,电话,聊天,电子邮件,视频等

报告和监控:  访问有助于您做出更明智决策的见解和指标。

交互式语音识别(IVR):  按键式电话树对于现在需要帮助的客户来说是令人沮丧的。IVR让客户能够满足他们的需求,因此他们可以及时找到合适的人选。

更智能的呼叫路由:  托管系统在路由方面具有更大的灵活性,因此您可以根据技能和培训优化代表接收的呼叫数量。

 5.流动性

通过切换到托管VoIP系统,组织获得的最大好处之一是移动性。根据您的供应商和配置,您可以同时为桌面和移动电话拨打电话。您还可以解锁移动电话转接,或者在互联网出现故障的情况下启用移动故障转移。


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本文发布者:

王莉

王莉

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