如何选择视频会议设备(三)

  • 需要什么视频会议基础设施?

视频基础设施组件是视频会议的技术支柱,由一个或多个网桥或MCU,管理服务器以及可能的远程访问设备(如会话边界控制器和虚拟专用网络)组成。较大的企业可能拥有多组基础设施设备,这些设备通常部署在不同的地区。

桥梁是基础设施中的关键设备,可能是最昂贵的项目。网桥将多个呼叫者连接到VMR,并通过在各种品牌的设备之间转码信号使呼叫可互操作。基础架构组件是复杂的设备,需要工程级IT人员的支持。考虑您的IT组织是否具备承担此额外支持负担所需的专业知识和人员配备水平。如果没有,SparkleComm云解决方案可能是首选方案。

  • 考虑您需要什么级别的集成和定制。

会议室控制,如灯光和窗帘控制,日历集成和音频增强是最常见的。仔细考虑在大型会议室中进行基本音频增强之外的集成,尤其是在投资开始时。使用VaaS提供程序时,可能需要日历集成。询问提供商是否具有虚拟会议室功能或仅允许预定呼叫。随着时间的推移,集成可能成为支持负担专注于首先使视频系统正确,然后考虑哪些集成是必要的。

  • 底线

完成为组织选择正确的视频会议服务的重要步骤后,您仍需要完成许多任务,以确保系统正常运行并实际使用。

就哪些位置应具有视频会议而言,确定哪些站点与其他站点一起工作最多。将系统放置在已经彼此具有大量通信的关键站点中将促进这些站点之间的协作并提供内置的用户群。随着更多用户可以访问系统,视频服务变得更加有用。

不要忘记这些要点:

获得正确的网络。 视频图像和音频质量的最终质量取决于良好的网络连接。

支持很重要。 确保并跟进投诉并做出回应。 唠叨的技术问题可能会影响员工使用该系统的兴趣。

提供培训,特别是对关键用户。

将系统推广到您的用户群。

如果您可以获得项目背后的c级支持,则会增加成功部署的几率。 转向视频涉及文化变革,让员工基础与您正在采取的路径保持一致总是有帮助的。


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YinYiDan

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