视频会议软件和基本硬件可实现友好聊天会话或进行会议，培训课程，销售演示等在线会议。
- 典型费用：
寻求一对一会议的非专业人士应首先尝试AOL ，雅虎或微软的免费信使软件。
WebEx 是一个领先的会议和桌面共享应用程序，提供多种定价计划，69美元的“按需付费”计划，没有长期承诺，每月59美元的预付年度计划。这两个计划都包括最多25个用户的无限在线会议和电话会议。有关按使用付费帐户的更大容量或详细信息，请通过电子邮件发送公司的销售办事处或致电866-833-3910。
GoToMeeting 视频会议套件每月收费49美元，没有长期承诺。其固定的年度计划每月花费39美元，一年的承诺产生20％的折扣，每年花费468美元。
MegaMeeting 是一个不需要下载或安装的竞争对手。它的专业版每月收费45美元，每个座位最少三个座位。
SparkleComm是提供视频会议，电话会议，IP电话，即时消息等协作功能的统一通信平台。可以安装在各个终端平台（Android／iOS／Pad／Windows／Mac／Linux）。目前有免费试用版本，具体价格详情需致电023-63057989.
- 应该包括什么：
主要软件功能包括实时会议和网络研讨会平台，即时消息和基于权限的文件共享，允许授权工作人员访问和更改敏感文档。 免费试用服务，从两周到30天不等。
- 额外费用：
对于那些至少没有DSL服务的人来说，宽带互联网连接是必要的前期成本。视频会议至少可以通过廉价的网络摄像头，麦克风或耳机完成，还可以通过简单的摄像头组合和音频技巧实现。
大多数最新的PC，Mac和笔记本电脑都有不错的内置麦克风。如果没有，摄像头制造商会出售它们。 CNET提供了一个全面的比较图表，涵盖从20美元到100美元以上的基础。
为了保护隐私，更好的选择是耳机（带有连接麦克风的耳机），价格从5美元到50美元不等。
某些电话会议功能，例如获取超过计划分配给25个用户的安全会议参与密码，可能需要另外收费（例如，在高度出席的股东大会上，每个连接席位7美元）。
- 折扣：
随着用户（或席位）数量的增加，订阅价格应逐渐降低。
- 购买视频会议：
检查制造商如何根据计划用户的数量构建其定价计划。
确保您的计算机硬件和Internet带宽满足软件正常运行的最低要求。
