谈到现代办公技术，视频会议很难被击败。它指的是在线虚拟会议，它连接不同地方的人们，以更快，更方便的方式进行视频，音频和文本格式的通信，既节省时间又节省成本。
要充分利用视频会议，您可以先看看以下3个部分。
第1部分：视频会议的好处是什么？
首先，您必须意识到您可以从Web会议中受益。通常，主要有4个显着优点。
降低旅行成本。随着世界经济的全球化，人们不得不定期出行，扩大业务，促进合作。与在交通，住宿等方面成本很高的传统面对面会议相比，在线视频会议大大降低了成本。
提高生产力。与传统会议不同，可以随时进行网络会议，因为无论您身在何处，您都可以主持或加入在线会议。您不需要花太多时间四处旅行参加会议，也不会因为这个或那个原因而错过另一次会议。
改善沟通。众所周知，眼神接触在通信中发挥着重要作用，使您能够阅读说话者的思想。视频会议只会向您显示其他与会者的即时回复，面部表情和肢体语言，这有助于您更好地相互理解。
持续的竞争力。作为实时通信的特色，基于Web的会议本身优于常见会议。例如，及时的高效率商务视频会议将有助于更快，更明智的决策，从而节省推出新产品的时间。
第2部分：视频会议需要什么设备？
然后，您需要准备4个必要的视频会议设备：网络摄像头，麦克风，计算机和视频会议软件。
网络摄像头。虽然计算机具有内置网络摄像头，但如果一小群3-6人在线会议，通常需要额外的可移动网络摄像头。
麦克风。您可以直接与计算机通话，但麦克风有助于在整个房间内收听您的声音，并保证其他与会者可以清楚地听到您的声音。
视频会议软件。软件提供的文件共享和屏幕共享的惊人功能是进行有效会议所必不可少的。并且强烈建议使用SparkleComm。
有了上述设备，您就可以随意举办在线会议！并确保您的计算机与高速网络连接良好。
注意：如果网络会议涉及的人数超过20人，则需要使用大型监视器替换计算机屏幕，以便与会者能够充分了解在线会议的进展情况。
第3部分：可以应用视频会议的哪个区域？
正如您所看到的，举行SparkleComm视频会议并不需要太多，它可以广泛应用于各行各业。以下是5个代表性的。
教育。来自不同州甚至国家的教师和学生可以在线参加同一个虚拟课程，分享知识和讨论主题。
远程办公。视频会议使家庭办公室成为可能，允许您与其他同事保持联系，就像您在同一个办公室一样。
生意。总经理可以使用网络会议快速讨论来自不同地方的部门主管的热点问题。它还可用于提供在线员工培训，而不是在某些地方提供传统培训。
法院。通过视频会议系统，证人可以“出庭”而无需前往法庭，囚犯可以直接回答律师在监狱中的问题，使法庭体验更具成本效益和更安全。
远程医疗。视频会议技术还释放了医疗资源分配不均衡的问题，因为它使偏远地区的患者能够“满足”来自世界各地的专家。
你在等什么？现在是时候与传统会议说再见了，使用SparkleComm，这就是视频会议时代！
