如果你经常在全国各地的飞机上参加面对面的商务会议，你和你的公司都会为这个简短的问候支付额外的费用。视频会议的可用性意味着每次开始商务旅行时，您都决定在“个人接触”上花费额外的钱。
增加的成本提出了一个问题：视频会议会取代旅行吗？无法通过视频连接在线复制的面对面会议的功能方面。你可以面对面地对一个人或十几个人说话；可以交换文档，共享白板和进行多媒体演示；也可以在正式会议之前和之后私下发言。
您通过视频通话唯一无法做到的就是伸出手并进行身体接触。为了实现这一目标，您需要支付旅行和住宿，膳食和津贴以及员工之间的停工时间。当然，我们不情愿地承认，亲自见面不仅仅是握手，但考虑到与视频相比的成本差异，是时候问自己，值得吗？
- 视频已经是旅行选择
视频会议在实践中可能还没有取代旅行，但它确实让出差旅行成为可选选项。视频是迄今为止更便宜的选择。
抛开现场动态一秒钟，定期前往现场会议和通过互联网进行相同讨论的会议之间的花销比例是非常不平衡的。
即使从头开始设置一个完整的视频会议系统，也只需花费几次商务旅行的费用。当然，您的视频系统可以重复使用数百次，而且持续成本极低。
软件即服务模式的兴起推动了领先品牌每月视频订阅的成本低于每月20美元。
例如，您可以以2,000美元左右的价格购买罗技的高端4K Rally视频会议系统。该系统包括进行群组视频通话所需的摄像头，扬声器，麦克风和控件。它不包括数字显示器，您可能需要额外花费500美元用于额外的扬声器和麦克风以满足大量人群的需求，但您仍然可以将总投资额降至4,000美元以下。
当然，要完成视频会议体验，您需要一个视频平台订阅来托管呼叫并提供您的云服务和会议功能。软件即服务模式的兴起使得微软团队，BlueJeans，Zoom，亚马逊Chime，劳格科技SparkleComm等领先品牌的月度视频订阅成本每月低于20美元。
