3）保持参与者参与
虽然虚拟会议可能会让参与者感到过于舒适并使他们失去注意力。但是，这个问题很容易解决，您可以拥有最好的虚拟会议（如SparkleComm）。首先，你必须要求所有参与者消除任何形式的分心，并完全专注于会议。考虑到他们也可以关注会议，许多团队成员倾向于多任务，但这完全没有效果，你应该让他们停止这样做。将会议分成几个部分也很有帮助，但还不够。为了获得更好的结果，建议将您的演示文稿与问答部分相结合，将其与一些互动活动相结合。
4）准备参与者
如果您希望掌握虚拟团队会议的最佳实践，您必须了解一件事：作为虚拟会议的推动者，您有责任为参与者做好准备并告知他们未来会议的发展。您可以在会议前花五分钟来完成此操作。只需向他们解释基本规则，您希望在会议期间实现什么，并提供一些额外的说明。通常情况下，您应该让所有服务员取消麦克风静音，打开相机并检查他们的互联网连接。此外，您应该为会议设置时间范围并坚持下去。如果你担心这些方面，你必须知道一个发展良好的视频会议，例如像loogear SparkleComm这样的程序具有“记录此会议”功能甚至是“定时”选项。这样，参与者可以利用SparkleComm审查会议，以防他们有任何误解，您不必担心会议将花费太长时间。
5）激励
当我们谈论虚拟会议最佳实践时，激励是黄金法则。作为会议的推动者，您有责任激励参与者，并让他们感受到您的奉献精神，即使您距离他们只有几百米远。告诉他们你相信他们，并且你重视他们所有的想法。通过这种方式，他们将更积极主动，更积极参与，并且会更多地互动。如果某些成员达到目标，请务必提及并在团队面前表扬。这将增加他们的信心，并使他们更加专注，这样做，参与者将期待下次会议。
结论
如果您遵循这些做法，虚拟会议可能比实际会议更有效。如果您以前从未这样做过，可以使用最好的虚拟会议软件SparkleComm，并尝试一下。您会惊讶地发现您的团队喜欢这种互动方式。在一天结束时，这些会议的结果将反映在贵公司的职员中。
